Office Manager Junior - Paris, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur de la Bioproduction, Un(e) Office Manager Junior.
- **MISSIONS**_

Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes:
**Admin/Finance**
- Préparation comptable.
- Gestion des AG (PV, compte rendus, organisation ).
- Gestion des adhésions/cotisations (encaissements, relance, édition des attestations, relation membre...).
- Gestion des prestataires / Fournisseurs.
- Assistanat ponctuel du dirigeant (Gestion des mails / Déplacements).

**Ressources Humaines**
- Soutien au recrutement (rédaction des annonces, tri des CV).
- Administration du personnel.
- Transmission des variables à la paie (cabinet).

**Co-pilotage de projets**:

- Gestion des groupes de travail (thématiques de formation, attractivité de la filière...),
- Travail participatif.
- Organisation d'événements.

**Cette liste est non exhaustive. En fonction de vos compétences/votre appétence, d'autres responsabilités pourront vous être confiées. Il s'agit d'un poste très polyvalent avec des possibilités d'évolutions.**
- **PROFIL**_

Afin de réussir et de vous épanouir à ce poste, plusieurs qualités sont attendues:

- Faire preuve **d'organisation, de rigueur et de professionnalisme** dans la réalisation de vos missions.
- Avoir un **très bon sens de l'écoute et un excellent relationnel**, alliant **bienveillance, discrétion et esprit d'équipe.**:

- Apprécier la **polyvalence** des missions et avoir de **bonnes capacités d'adaptation.**:

- Avoir un **très bon niveau d'expression oral/écrit** en français (vous serez amené(e) à échanger directement avec des présidents/dirigeants d'entreprises, etc).

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez idéalement une première expériences (stage, alternance inclus) dans un rôle **d'Office Manager **impliquant un **support Administratif / Financier / RH.**

Vous avez une **bonne connaissance des réseaux sociaux** et vous maitrisez le **pack office et les outils digitaux (CRM, etc)** qui facilitent l'organisation et le partage d'informations. La **gestion de projet** vous intéresse.

Un niveau d'**anglais intermédiaire/courant** est souhaité.

**Télétravail possible **(sur autorisation du supérieur hiérarchique) à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Conditions : 33-35K€ brut/an, TR, titres de transport, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Quel est votre niveau d'anglais (B2, C1,...) ?
- Quel est votre maitrise des réseaux sociaux ?
- Avez vous une première expérience en RH / Admin / Précompta / Gestion de projet ? (Merci d'indiquer les domaines que vous maitrisez le mieux/le moins)
- En une phrase pourriez vous expliquer ce qu'est le secteur de la Bioproduction et en quoi ça vous intéresse ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/09/2023