Responsable Administratif - Pierrelatte, France - MONTEIRO

MONTEIRO

Entreprise vérifiée

Pierrelatte, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre entreprise est spécialisée dans la tuyauterie, la chaudronnerie et le soudage.

Depuis 1999 nous intervenons sur l'ensemble du Parc nucléaire national, en commande directe pour EDF/ORANO ou CEA et également dans l'industrie pharmaceutique, etc. Notre « savoir-faire » reconnu par les grands donneurs d'ordre a été acquis au fil de l'eau à la suite de nombreuses opérations de préfabrication, de montage et de maintenance réalisées dans nos ateliers de préfabrication ou sur les sites client. Notre siège social est basé à Pierrelatte, et nous avons plusieurs implantations en France.

Nous recrutons un Responsable Administratif (H/F) basé-e au sein de notre siège social de Pierrelatte (26).

Le-la Responsable Administratif-ve organise, coordonne et supervise les process Administratifs et SI du Groupe.

Il-elle propose à la Direction des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il-elle a la responsabilité. Le-la Responsable Administratif-ve a un rôle de conseil auprès de la Direction pour laquelle il réalise un reporting et des outils nécessaires au pilotage de son périmètre.

Missions proposées:
**Management et reporting**

Reporter au Directeur Administratif et Financier du fonctionnement du pôle administratif et des besoins d'amélioration
Piloter les collaborateurs dans le périmètre Administratif et SI dans l'ensemble de leurs missions : conformité des livrables, respect des délais et des objectifs
Réaliser un reporting mensuel du suivi de l'activité Administratif et SI

**Gestion Administrative**

Superviser et sécuriser les accès sur site client
S'assurer de la préparation des visites client (logistique, réservation...)
Centraliser, négocier et mutualiser si possible l'ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) de frais généraux de l'ensemble des entités et intervenir en cas de litige
Mettre en place un process de gestion de flotte automobile et décliner dans les entités
Gérer les contrats d'assurance, déclarer et suivre les sinistres
S'assurer de la préparation/restitution des dotations des collaborateurs
Sécuriser le suivi et la réponse aux courriers clients
Gérer les moyens d'accès et de protection aux infrastructures
Superviser, coordonner les sujets SI et les harmoniser dans l'ensemble des entités du Groupe
Participer aux recherches de subventions et montages des dossiers en lien avec les services concernés
Superviser les sujets juridiques et contractuels en lien avec les opérations
Réaliser la rédaction ou l'amélioration des procédures en vigueur
Décliner les process dans les nouvelles entités du Groupe lors de croissance externe
Structurer, formaliser et faire évoluer les process

**Profil**:
Dans le cadre de cette fonction, il est requis une formation supérieure en gestion et une expérience significative de la gestion administrative d'une PME.
Vous maitrisez le suivi d'un budget et vous avez des notions comptables et financières.

**Compétences requises**:

- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Capacité de management transversal et hiérarchique.
- Capacité à argumenter pour dialoguer et négocier avec les différents services et fournisseurs de l'entreprise.
- Prise d'initiative et qualités d'organisation et rigueur.
- Respect de la confidentialité exemplaire.
- Une maîtrise de l'informatique (Outlook, Word, Excel, logiciel de comptabilité, ERP).