Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais - Gentilly, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Gentilly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical,
- Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international,
- Coordonner et organiser les événements type réunions, conférences et congrès,
- Gérer et vérifier les documents confidentiels (contrats),
- Participer aux réunions du Comité de Direction,
- Rédiger les comptes rendus de réunions (en anglais),
- Être l'interface entre la Direction Générale et les équipes de direction,
- Soumettre et suivre les déclarations et demandes d'autorisation aux ordres compétents dans le cadre de loi encadrement des avantages et transparence des liens,
- Assurer la coordination du comité des dons avec le Département Médical,
- Participer au suivi du budget du département médical.

Vous êtes issu d'une formation de type diplôme supérieur.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction avec au moins une première expérience au sein d'une Direction Générale et au sein de l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais.

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Soft Skills impératifs:
Vous êtes une personne sachant faire preuve d'autonomie et ayant une certaine agilité.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et avez une excellente organisation vous permettant d'optimiser votre temps.

Vous savez apporter une réelle valeur ajoutée à une Direction Générale.

Page Personnel Assistanat et Office Management, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un Groupe pharmaceutique international spécialisé dans la médecine et santé de la femme.

Contrat en intérim/statut : Cadre au forfait/restaurant d'entreprise/télétravail le vendredi/localisation : Gentilly (94).