2 Assistants Administratifs Et Financiers - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2.

**Missions principales du service**:

- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier, accentué par la réforme de la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics au 1er janvier 2023 visant à fluidifier l'action publique, en concentrant les contrôles sur les risques financiers majeurs et en réservant l'intervention du juge aux fautes les plus graves
- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes
- Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et des autres recettes/dépenses de la DBR
- Conseiller sur l'ensemble des données financières

**Missions principales du postes**:

- Assurer le secrétariat du service
- Assurer le suivi administratif des commandes
- Renseigner les entreprises sur le paiement de leurs factures
- Créer des engagements et des liquidations en dépenses et des recettes

**Activités attendues sur le poste**:

- Garantir la réception, la circulation et l'émission d'informations écrites, téléphoniques, électroniques au sein du service
- Rédiger, corriger ou mettre en forme les courriers, notes, tableaux de bord et comptes-rendus de réunion
- Réaliser l'interface entre les différents collaborateurs du service, les autres services et les entreprises
- Renommage des factures dans l'outil Grand angle selon la nomenclature interne
- Assurer le suivi administratif des commandes après élaboration par la cellule commande (visas internes, mise en signature, notification et récupération AR, scan, classement informatique et physique)
- Assurer la gestion des relances des entreprises sur les facturations
- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
- Connaître le code des marchés publics et de la commande publique
- Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle)
- Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie
- Travail en transversalité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Confidentialité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie