Adjoint Administratif Laboratoire Et Pharmacie - Sens, France - Centre Hospitalier de Sens

Centre Hospitalier de Sens

Entreprise vérifiée

Sens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Remplacement sur les postes de secrétariat du Laboratoire et de la Pharmacie.
CDD 3 mois

**POSTE PHARMACIE**:
**Activités**:

- Gestion des appels extérieurs et interne, du courrier, des mails.
- Gestion des rendez-vous du pharmacien chef de service.
- Gestion des plannings pharmaciens et leurs astreintes.
- Gestion des demandes de congés, de formation, ordre de mission et remboursement pharmacien.
- La gestion des demandes d'offre de prix DMS DMI DMIS MEDICAMENT et leurs classements ainsi que les fiches techniques et marquage CE.
- La gestion des Matériovigilances.
- Etablir les demandes de dépôt temporaire du bloc opératoire.
- Gestion des essais avec le préparateur DMS et le pharmacien.
- Faire les rapports d'identifications des gaz médicaux.
- Gestion les rappels de lots et déclarations ANSM.

**POSTE LABORATOIRE**:
**Activités**:

- Accueil physique et téléphonique des patients externes et interlocuteurs du laboratoire.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens des consultants externes et des hospitalisés.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens urgents.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens de Joigny et Villeneuve sur Yonne.
- Saisie des demandes d'examens de bactériologies.
- Gestion du pré-analytique selon la fiche de poste du Technicien de laboratoire.
- Prise de rendez-vous au service de biologie dans le logiciel Sillage.
- Participe à une mission transversale entre les services de soins et l'équipe technique du laboratoire.
- Préparation et gestion des envois externalisés.
- Réception et saisie informatique des prélèvements d'hygiène.
- Gestion du rendu des résultats externes.
- Gestion du courrier, mails et fax
- Gestion du stock des matériels nécessaires à l'envoi d'examens au laboratoire sous-traitant.
- Réalisation de l'archivage des documents du secrétariat.
- Participation à la rédaction de documents qualité.
- Mise en œuvre de la norme NF EN ISO 15189 avec le référent qualité.

COMPETENCES REQUISES

**Savoir-faire**:

- Etre à l'écoute
- Analyser des situations
- Faire preuve de diplomatie
- Etre réactif
- Etre rigoureux
- Etre ordonné et organisé
- Avoir le sens des priorités
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative, critique et d'équipe
- Etre autonome et polyvalent
- Gérer son temps

**Connaissances**:
Réglementations en vigueur (HPST, norme NF EN ISO 15189)
Logiciel de management de la qualité (Kalilab)
Logiciel informatique du laboratoire (SIL)
Word, Excel

Centre Hospitalier de Sens
situé à 1h de Paris par SNCF - A5 - A6
Sens
Bac
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration