Directeur Adjoint - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Directeur adjoint en charge de la scolarité et de l'administratif F/H** pour rejoindre l'une de nos Ecoles à Paris, dans le cadre d'un CDI.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice de l'école et les autres membres de l'équipe pédagogique, afin de renforcer la mission, la vision et les valeurs de l'école ; tout en cherchant à offrir une excellente expérience d'apprentissage à tous les élèves.

Vous avez un rôle stratégique au sein de l'école, vous contribuez non seulement à assurer le bon fonctionnement de l'école au jour le jour, et vous veillez aussi à préserver la place et la réputation l'école.

**SCOLARITE ET VIE ETUDIANTE**:

- Piloter et coordonner l'ensemble des événements de la scolarité (rentrées, examens, jurys, comités et réunions pédagogiques, sessions de rattrapages, certifications, conseils de classe, remises de diplômes, etc.) en collaboration avec les autres équipes
- Être force de proposition sur l'organisation / le déroulé et coordonner la mise en œuvre ;
- Manager une équipe opérationnelle en charge de la scolarité et de l'accueil ;
- Assurer et coordonner la gestion administrative et le suivi des étudiants (sécurité sociale, cartes, cotisations étudiants, assistance aux réunions de parents d'élèves, séminaires, BDE etc.) ;
- Assurer et coordonner la gestion administrative et le suivi des intervenants et du corps professoral (notamment gestion et suivi des contrats, des feuilles de présence et des absences) ;
- Anticiper et gérer le calendrier annuel de la scolarité en accompagnement du directeur ;
- Elaborer et optimiser les emplois du temps et l'occupation des salles en utilisant l'outil de planification ;
**ADMINISTRATIF / ACCUEIL et MANAGEMENT**
- Être l'interface des responsables RH du pôle et/ou de la Direction des ressources humaines pour la remontée de l'ensemble des informations administratives et demandes RH des collaborateurs de l'école (salariés administratifs et enseignants) et transmettre mensuellement les éléments variables de paie (EVP) à la paie ;
- Être l'interface entre la direction de l'établissement et les collaborateurs ;
- Organiser les jurys de certifications et la transmission des diplômes
- Assurer l'office management de l'école (achats de fournitures, gestion des événements, support général aux différents services, etc.) ;
- Soutien à la direction à la préparation et l'animation des audits Qualiopi
- Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène au sein de l'école.
- Piloter les équipes scolarité / administrative, réaliser des reportings réguliers avec elles et coordonner leurs activités avec, le cas échéant, les services de rattachement opérationnel ;
- Réaliser les entretiens annuels des équipes.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 4 minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire et vous avez la volonté de contribuer pleinement à la vie d'une école très dynamique.

**Compétences recherchées**:

- Capacité d'agir en leader et de travailler en équipe
- Sens de l'organisation et de la structure
- Aptitudes à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
- Créativité et sens de l'innovation avec réalisations concrètes à l'appui
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)

**Qualités personnelles**:

- Organisation
- Réactivité / autonomie
- Energie /enthousiasme
- Flexibilité
- Persévérance

**Salaire **:55 000€ brut annuels en fixe + primes sur objectifs en fonction du profil et de l'expérience.
**Statut**: Cadre au forfait jour
**Avantages **:Mutuelle, Ticket Restaurant, forfait mobilité