Assistant(E) Agence Service - Arcueil, France - Schindler

Schindler

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre: 72598**

**We Elevate... You**:
**Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?**
**Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?**
**Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?**

Type de contrat **:....**
Niveau de formation **:....**
Expérience **:....**
Spécialité(s) **:Support Services**
Pays / Région **:France**
Département **:....**
Ville **:Arcueil**

**Assistant(e) agence service**:
**Qui sommes-nous ?**:
Schindler est facilitateur de vie urbaine et un service de quasi-utilité publique, transportant plus de 1,5 milliard de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le groupe Schindler emploie près de personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros

Schindler compte 80 agences et près de 3 000 collaborateurs en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord. Ses collaborateurs, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Nos valeurs clés sont la bienveillance, l'engagement, la transparence ainsi que l'inclusion et la diversité.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?**:
**Description du poste**

Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Qui êtes-vous ?**:
**Profil recherché**
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.