Assistant Administratif Formation - Lyon e, France - LIP Recrute pour LIP

LIP Recrute pour LIP

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.

Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.

Vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous

Nous connaissons une croissance forte et continue basée sur des valeurs humaines : esprit d'équipe, confiance et professionnalisme.

Nous recherchons pour notre Organisme de Formation Interne en développement un Assistant Administratif Formation H/F.

Rattaché(e) à la Responsable développement RH, et au sein de l'équipe formation, les missions sont les suivantes:

- Constitution du dossier des formateurs internes (CV, diplômes et habilitations)
- Rédaction de contrats de sous-traitance ou de mise à disposition
- Création de conventions avec les organismes de formation tiers
- Envoi des convocations, des évaluations à chaud/à froid et des documents administratifs obligatoires
- Élaboration et réception des feuilles d'émargement
- Réception des éléments justificatifs, validation de ces éléments et élaboration des factures
- Validation des factures des organismes de formation tiers et mise en paiement de ces factures
- Élaboration des documents dans le respect des exigences Qualiopi

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience réussie idéalement acquise au sein d'un organisme de formation ou d'un service RH/Formation.

Réactif(ve) et rigoureux(se) vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et administratives.

Votre sens de l'organisation n'est également plus à démontrer.

Vous appréciez également le travail en équipe et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permet d'échanger avec le réseau d'agences et les différents services du siège.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez-nous

Notre process de recrutement est simple et rapide:

- Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,
- Entretien en présentiel avec la Responsable Développement RH

Rémunération:
Rémunération entre 22 et 45K€ annuel (fixe + variable)