Chargé de projet "programmes démocratisation" H/F - Toulouse, France - SCIENCES PO TOULOUSE

Description

À propos de nous

Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l'établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

Mission

Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière en liaison avec le responsable du programme et le responsable de service.

Il assure également le suivi des trajectoires des élèves accompagnés par le programme dans l'enseignement supérieur et met en œuvre l'action Mon projet dans le sup, action du projet ACORDA portée par Sciences Po Toulouse.

Encadrement et accompagnement d'un volontaire en service civique.

Dans le cadre des actions du projet ACORDA :

Gestion et pilotage de projet :

• Construction et mise en œuvre d'actions d'accompagnement à l'orientation (production et diffusion de documentation...) ;
• Management transversal d'un groupe de travail multi-acteurs (autres établissements partenaires, rectorat, partenaires privés...) : coordination des acteurs du dispositif Mon projet dans le sup ;

Dans le cadre des actions du projet ACORDA :

Gestion et pilotage de projet :

• Construction et mise en œuvre d'actions d'accompagnement à l'orientation (production et diffusion de documentation...) ;
• Management transversal d'un groupe de travail multi-acteurs (autres établissements partenaires, rectorat, partenaires privés...) : coordination des acteurs du dispositif Mon projet dans le sup ;
• Etablir un budget, le suivre et l'analyser en assurer le reporting auprès de l'Université de Toulouse et participer aux arbitrages définis dans le calendrier du projet en lien avec le service financier ;
• Etablir un calendrier de projet en lien avec les programmes du pôle démocratisation ;
• Réaliser des enquêtes d'évaluation multi-cibles, en analyser les résultats et mener les démarches correctives adaptées ;
• Réalisation de bilans et synthèses des actions ACORDA : mise en place et renseignement d'outils de suivi des différents indicateurs et analyse ;
• Représenter l'établissement dans les instances du projet ACORDA et participer aux groupes de travail des actions dans lesquelles l'établissement est impliqué.

Management :

• Recrutement, encadrement et formation d'un volontaire en service civique (définition et ajustement des missions attribuées) ;
• Participation au recrutement et au management à distance d'un chargé d'accompagnement au Welcome Desk de l'Université de Toulouse sur la période de juin à octobre (mise à jour annuellement de la fiche de poste).

Partenariat / Mécénat :

• Développement et suivi des partenariats de l'action Mon projet dans le sup ;
• Rédaction et suivi de conventions ;
• Réponse éventuelle à des appels à projets pour développer les financements publics (Collectivités, UE...) et privés (Fondations d'entreprises...).

Evènementiel :

• Elaborer un cahier des charges et établir le coût des opérations pour l'organisation des évènements ACORDA de l'établissement;
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements ACORDA.

Communication

• Production de supports de communication à destination des différents publics de l'action Mon projet dans le sup ;
• Mise à jour des supports numériques de l'action Mon projet dans le sup et développement des réseaux sociaux ;
• Relation Presse Mon projet dans le sup.

Dans le cadre du programme d'égalité des chances DISPO :

• Réalisation d'enquêtes postbac et production de synthèses : coordonner un groupe de travail visant à unifier les pratiques des programmes de démocratisation du réseau ScPo ;

Suivi des candidatures au concours commun d'entrée en première année et de la réussite des élèves accompagnés par les programmes de démocratisation du réseau, production de statistiques nationales pour les bilans annuels ;

• Représentation de la cordée DISPO au sein des instances de pilotage des cordées de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
• Appui logistique ponctuel aux évènements du programme DISPO en fonction des besoins.
• Coordonner l'implication du programme DISPO dans les actions du projet ACORDA (Genre et orientation notamment) et assurer le reporting des différents livrables correspondants.

Profil

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure (bac+4 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie dans la coordination de projets et en gestion administrative et financière.

Vous avez un intérêt affirmé pour les problématiques de démocratisation.

Poste stratégique pour assurer la bonne marche des activités

Autonomie des fonctions

Support fonctionnel auprès du responsable et du coordonnateur du programme