Assistant(E) Adminitratif-ve - Aix-les-Bains, France - Leon Grosse

Leon Grosse

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe diversifié du BTP, Léon Grosse s'engage à bâtir responsable, à accélérer les transitions écologiques et sociétales, et à prendre soin de la ville. Pour avoir un impact positif à son échelle et dès maintenant,

Léon Grosse donne à chacun de ses 2 100 collaborateurs le pouvoir d'entreprendre pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Nous bâtissons des relations durables avec nos partenaires et clients fondées sur la confiance, la transparence et le respect des engagements.

Forts d'un actionnariat familial garant de notre pérennité, nous construisons notre avenir en nous appuyant sur des valeurs fortes : l'autonomie, la technicité et le professionnalisme de nos équipes.

Pour intégrer les équipes de notre siège social basé à Aix-les-Bains, nous recherchons:
**Un/une Assistant(e) administrative H/F situé à Aix-les-Bains**

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

**Vous contribuez à temps partagé entre la DSI (Direction des Systèmes d'Information) et les Services généraux du site d'Aix-les-Bains.**

**Principales missions au sein de la DSI**:

- Faciliter au quotidien le travail opérationnel des membres du service
- Collaborer activement à la réussite des missions du département administration de la DSI
- Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
- Gérer l'information, avec classement et archivage des documents
- Gestion administrative du personnel de la DSI (congés, planning, pointage, états de présence, EPI )
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs (Gestion de parc et dématérialisation)
- Gestion des contrats : enregistrement et classement, suivi des renouvellements et des mises à jour d'informations sur les prestataires/fournisseurs.
- Participation aux diverses réunions de services
- Rédaction et mise à jour des procédures et documentations du département administration
- Participation à l'organisation de manifestations internes et externes

**Principales missions au sein des Services Généraux**:

- **Contribuer à l'animation et communication sur le site** : accueil et gestion des visiteurs, animation et communication des parties communes, gestion administrative des réunions et des déplacements/voyages.
- **Gestion du site** : gestion des frais généraux, réception/expédition des courriers/colis et organisation des mouvements entrées/sorties du site.
- Suivre et contrôler les prestations des différents intervenants externes (tri, ménage, fontaine à eau, livraisons, )
- Aider à la préparation et la mise en place d'événements sur site.
- Garantir la bonne exécution des missions quotidiennes permettant le bon fonctionnement des services généraux.

**Positionnement**
- Vous êtes rattaché hiérarchiquement au département Administration de la DSI et reportez à son responsable
- Vous travaillez en relation étroite avec les autres départements de la DSI et avec les prestataires et fournisseurs
- Vous travaillez en relation étroite avec les différents directeurs du site d'Aix-les-Bains pour les sujets de service généraux et d'accueil

Vous avez déjà acquis une expérience significative en tant qu'assistant(e), idéalement dans le secteur du BTP.

Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.

Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques et notamment de Word et d'Excel (Pack office / Pack Google).

Vous recherchez une entreprise à taille humaine où la prise d'initiative est encouragée ? N'hésitez-plus, rejoignez-nous
- La diversité fait partie des valeurs fortes sur lesquelles l'Entreprise Léon Grosse est construite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés._