Assistant Du Bureau de L'officier de Sécurité - Aix-en-Provence, France - TechnicAtome

TechnicAtome

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Référence TA-PR-4072

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
**Description du poste**
Sous la responsabilité de l'Officier de Sécurité Établissement, l'assistant(e) du bureau OS vient renforcer une équipe en place pour la gestion des dossiers du bureau de la protection du secret du site.

Dans le cadre de l'accomplissement de vos missions, vous contribuerez à:

- Assurer le secrétariat du Bureau Officier de Sécurité,
- Gérer, contrôler et suivre les accès à l'établissement : Gestion de dossiers administratifs, traitement et validation des demandes par les outils société (workflow, demande d'accès), création de titres d'accès (badges)
- Gérer les demandes d'habilitations et des enquêtes administratives des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance,
- Contrôler et valider les Workflows Informatiques "Arrivée salarié" / "Départ Salarié" soumis à la validation du Bureau Sécurité ;
- Assurer l'interface, et la coordination, avec les autres services des différents établissements,
- Suivre et gérer les mouvements du personnel TA (arrivées/départs/mutation) et des sous-traitants logés,
- Collaborer à la gestion et maitrise des mouvements des Informations et Supports Classifiés (ISC) et le contrôle permanent du respect des consignes en vigueur visant à assurer leur protection : Maintenir à jour la base au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS),
- Collaborer activement aux campagnes d'inventaire annuelles des supports classifiés,
- Assister l'OS lors des inspections gouvernementales,
- Planifier les séances de sensibilisations des nouveaux arrivants, assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relances,
- Tenir à jour les tableaux de bord et produire les indicateurs requis par la l'Officier de Sécurité.

**Qualifications**
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant ou secrétaire au sein d'un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier avec les outils informatiques Pack Office, SAP, Workflow.

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de protection du secret, mais vous faites preuve d'une fiabilité et discrétion absolue vis-à-vis de l'extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiel personnels).

Vous êtes polyvalent, rigoureux, organis et en capacité de gérer les priorités.

Vous êtes capable de vous auto-former sur de nouveaux logiciels, avec le soutien de l'équipe en place.

Vous êtes capable de travailler sous pression ou dans un environnement à fortes sollicitations.

La connaissance des outils SAP, SOPHIA, THOM-AS et AEOS serait un plus.
**Informations supplémentaires**
La diversité est une force dans nos équipes, c'est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure TechnicAtome

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.