- Gestion du courrier, des appels, de la boîte mail des départements ; réapprovisionnement des fournitures, suivi de l'entretien des locaux ; archivage ; collecte et vérification des informations ; recherche et réservation de salles ; participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendu (type HCERES) ; accueil des intervenants, invités, enseignants invités, doctorants, étudiants ; traitement et le suivi des dossiers de demande d'accueil des chercheurs étrangers ; préparation et suivi du budget prévisionnel en lien avec la responsable administrative de l'IRJS ; suivi des colloques sur la plateforme sciencesconf etc.
- Coordination des activités liées aux évènements organisés par les deux départements et l'IRJS : création fiche agent, gestion des déplacements en France et à l'étranger, coordination logistique des colloques au Panthéon et sites voisins, en lien avec les services du Panthéon et les prestataires extérieurs de l'évènement ; création et gestion des liens zoom ; organisation des transports, de l'hébergement et de la restauration, création et diffusion de plan d'accès au site etc.
- Gestion des deux Centres de documentation du SOFFIP et du SERDEAUT : réception, référencement et archivage des ouvrages et revues ; gestion des reliures (demandes de devis et suivi des commandes).
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'ensemble de l'établissement et les activités d'un laboratoire de recherche.
- Maîtriser le pack office.
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Savoir appliquer la réglementation du domaine concerné et respecter les procédures.
- Savoir exploiter les informations : trier, hiérarchiser, classer.
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit.
- Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles.
- Être opérationnel rapidement.
- Capacité d'adaptation et aptitude au changement.
- Rigueur, forte implication et autonomie.
- Réactivité et anticipation.
- Esprit d'équipe.
- Goût prononcé pour les relations humaines et des qualités relationnelles permettant d'évoluer harmonieusement dans un environnement collectif.
- Travailler en entreprise
une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif
Réservé aux membres inscrits
+Job summary · Au sein du département Recherche et sous l'autorité directe de la cheffe de département, la ou le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec les services et départements support du Hcéres. · +Qualifications©tre en capacité de mener de front ...
Parisil y a 1 mois
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
Réservé aux membres inscrits
Le Parquet général près la Cour des comptes recrute une ou un gestionnaire administratif (catégorie B ou C confirmé). Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2026. · DESCRIPTIF DU SERVICE · Chargé de veiller à l'application de la loi et de s'assurer du respect des procédure ...
Paris, Île-de- 26.000 € - 38.000 € (EUR) par anil y a 1 semaine
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
Réservé aux membres inscrits
Le Parquet général près la Cour des comptes recrute une ou un gestionnaire administratif (catégorie B). Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2026. · ...
Paris, Île-de-il y a 1 mois
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L'IAE Paris-Sorbonne se situe au cœur du quartier Paris Rive Gauche dans le 13e arrondissement. · ...
Parisil y a 1 mois
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Se busca un Gestionnaire administratif para asegurar el buen funcionamiento diario del pólo operacional. · Gestión administrativa de las formaciones · Relación con clientes y comercialización · Cualidad y conformidad · ...
Paris 25.000 € - 30.000 € (EUR)il y a 1 mois
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Un Gestionnaire administratif en CDI busca una organización profesional en París. · Gestion des adhérents et du budgetGestion des fournisseurs et des commandesParticiper à la gestion des ressources humainesSoutien opérationnel et administratif pour la direction. ...
Parisil y a 3 semaines
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La Financière Bonnegraine gère un parc immobilier principalement détenu via nos SCI (location · court et long terme). · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) · polyvalent(e), véritable couteau suisse et pilier opérationnel. · ...
Parisil y a 1 semaine
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L'IAE Paris-Sorbonne recherche un gestionnaire administratif pour soutenir la coordination des activités scientifiques du laboratoire. · ...
Parisil y a 3 semaines
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Assistalents busca un Gestionnaire administratif en CDI para su cliente en París. Las principales responsabilidades incluyen gestión de adhérentes y presupuesto, gestión de proveedores y órdenes, participación en la gestión de recursos humanos y apoyo operacional y administrativo ...
Parisil y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif (F/H) · Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 2 ...
Franceil y a 1 semaine
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La Financière Bonnegraine · gère un parc immobilier principalement détenu via nos SCI (location · court et long terme). · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) · gestionnaire administratif(ve) · polyvalent(e) · , véritable couteau suisse et pilier opératio ...
Paris, Île-de-il y a 1 semaine
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INRAE est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. · L'unité CODIR assiste le PDG, le vice-président pour l'international, les trois directeurs généraux délégués et les quatre directeurs scientifiques (Al ...
Parisil y a 2 semaines
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Depuis 1777 sous l'impulsion de Pierre Augustin Caron de Beaumarchais, la SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) s'engage aux côtés des auteurs et défend la création dans le spectacle vivant, l'audiovisuel, le cinéma, le web. · Société d'auteurs, créée par des aut ...
Paris 2.100 € - 2.300 € (EUR)il y a 6 jours
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Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique. · Connaitre les règle ...
Parisil y a 3 semaines
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL · Le département de physique de l'Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physiq ...
Parisil y a 6 jours
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+Le gestionnaire administratif gère les activités financières du département de physique. · +Le gestionnaire administrative gère les activitÃs financières du département de physique. Le tâche principale consiste à réaliser des actes de gestion administrative dans le respect ...
Parisil y a 3 semaines
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+Inrae recrute un gestionnaire administratif pour rejoindre sa direction d'évaluation. · +Assurer la gestion administrative de la direction à l'aide des outils dédiés (achats, missions, suivi budgétaire) · Gérer les agendas et suivre les échéances · Organiser les déplacements des ...
Parisil y a 2 semaines
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INRAE est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. · Soutenir les agents dans leurs missions stratégiques. · ...
Parisil y a 2 semaines
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El ECOLE NORMALE SUPRIEURE busca a un gestionario administrativo para realizar actividades financieras en el departamento de f sica. · ...
Parisil y a 3 semaines
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative en Recherche Clinique
Réservé aux membres inscrits
Nos buscamos un gestor administrativo/clínico para acompañar nuestros proyectos sobre la planificación financiera e informativa directamente con nuestras tres unidades especializadas. · ...
Paris, Île-de-il y a 3 semaines
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L'entreprise The Repair Academy recherche un gestionnaire administratif pour assurer le bon fonctionnement quotidien des formations et garantir la qualité des processus. · ...
Paris eil y a 1 mois
Gestionnaire administrative - Paris - Sorbonne School of Economics
Description
[IRJS]Gestionnaire administrative – Sorbonne School of Economics
Descriptif du poste
Gestion administrative de départements, coordination pour les évènements scientifiques et responsabilité de deux salles de documentation.
Responsabilités principales
Profil recherché
Compétences
Savoirs requis
Informations pratiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels.
Type de contrat : Poste permanent.
Durée du contrat : 8 mois.
Fourchette salariale : 1890 à 2230€ brut / mois.
Lieu : 75005 Paris, Centre Sainte-Barbe.
Pour postuler, envoyez votre candidature via le portail de l'université.
#J-18808-Ljbffr
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une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif
Réservé aux membres inscrits Paris
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire Administratif
Réservé aux membres inscrits France
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative en Recherche Clinique
Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-
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Gestionnaire Administratif
Réservé aux membres inscrits Paris e