Assistant(E) D'entreprise - Rungis, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 290 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) H/F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Suivi de la sous-traitance**
- Préparation et envoi des contrats
- Comptabilisation des commandes et factures
- Suivi des retenues de garantie, cautions et DGD
- Constitution des dossiers d'agréments sous-traitants

**Gestion administrative**
- Traitement, vérification et suivi de la documentation administrative
- Constitution des dossiers d'agréments
- Contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
- Gestion des accès chantiers (badges, autorisations, etc.)

**Autres travaux ponctuels**:

- Assurer la gestion des feuilles d'heures et le suivi des affectations du personnel
- Constitution des dossiers administratifs et suivi
- Organisation des déplacements et réunions
- Gestion du courrier et des appels
- Gestion administrative des intérimaires

Titulaire d'un Bac +2 dans l'assistanat ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés et de partenaires nationaux ou internationaux.

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous parlez couramment Français / Portugais ou bien Français / Espagnol et avez quelques notions d'anglais.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.