Responsable Administratif - Paris, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre contexte**:
Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie
et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie
administrative définie par l'équipe de direction.

**Vos missions**:
Coordonner
la gestion opérationnelle et l'amélioration continue du service administratif:
Définir les missions et les procédures administratives des
assistants pédagogiques en lien avec le directeur d'activité
Former les assistants pédagogiques à la prise en main des
outils, des plateformes de saisie et des logiciels liés à l'activité
Préparer les réunions en lien avec le directeur d'activité
(établissement de l'ordre du jour, suivi d'activité, etc.)
Communiquer sur le taux de remplissage des sessions de
formation et des promotions et alerter si besoin le directeur d'activité et les
responsables de formation
Vérifier la collecte de données nécessaires à la
certification Qualiopi et aux démarches qualité de la structure en lien avec le
service Qualité
Préparer des audits Winscription en lien avec le directeur
d'activité
Réaliser une veille réglementaire sur son périmètre
d'activités et transmettre les éléments saillants aux interlocuteurs concernés
(directeur d'activité, assistant pédagogique, etc.)

Coordonner les
dossiers administratifs des formations (formateurs, apprenants):
Superviser les sessions d'inscription et la gestion des
dossiers administratifs réalisés par les assistants pédagogiques
Contrôler l'envoi et la réception des différents documents
administratifs à destination des apprenants (convocations, résultats, attestations, etc.) selon les modèles définis
Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi des
évaluations des apprenants en lien avec les assistants pédagogiques et les
formateurs
Gérer les contrats des formateurs et les demandes
d'affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations
Vérifier et suivre la saisie des données d'heures de
formation effectuées par les formateurs et appliquer des mesures correctives en
cas d'écart ou d'erreur
Superviser les demandes de financement de formation et
contrôler le suivi des procédures de saisie sur les plateformes dédiées, le cas
échéant
Superviser la gestion et le suivi des conventions de
formation et met à jour les procédures si nécessaire

**Manager une équipe**:
Recruter et intégrer les profils adaptés en adéquation avec la
dynamique et la culture professionnelle des équipes et les besoins
Répartir les activités en fonction des priorités, des
compétences, des motivations, des agendas de présence et des charges de travail
Fixer les objectifs individuels et collectifs à atteindre
par ses collaborateurs
Réaliser les entretiens individuels et annuels de son
équipe
Initier, organiser et suivre la formation des membres de son équipe
(intégration, formation, accompagnement) pour développer les compétences
individuelles et collectives
Assurer le bien-être et le climat social au sein de
l'équipe

Pour vous épanouir et contribuer à la croissance du Groupe, il vous faudra:
Etre titulaire d'un Bac +3
Posséder une expérience de 3 à 5 ans à des
responsabilités administratives
Bilingue Anglais C1, français B2
Avoir une connaissance du système éducatif nord-américain
Evoluer dans un environnement
dynamique
Etre en capacité à gérer plusieurs tâches et porter une attention aux détails.

Nos avantages

**Rejoindre le Groupe IGS, c'est bénéficier**:

- D'un accord télétravail complet avec des indemnités de télétravail, ainsi qu'une participation sur l'équipement de télétravail ;
- D'une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu'une mutuelle familiale & d'une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ainsi que de 13 RTT ;
- D'un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D'une politique d'égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels).
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D'une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d'été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGS, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et rejoignez-nous

Qui sommes-nous ?

Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

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