Assistant Administratif - Marseille, France - Apave

Apave

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administratif & Commercial H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Métier / Spécialité Secondaire**:
Métiers fonctionnels - Commercial

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **en CDD pour une durée de 3 mois.

Au sein de l'agence basée sur le chantier ITER, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative et commerciale des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et commerciale vos missions principales sont les suivantes:
Administratif:

- Coordination des sujets entre le service RH et les salariés, soutien aux managers et accompagnement des salariés de l'entrée à la sortie
- Gestion des arrivées : démarches avant la prise de poste (gestion des accès, commande matériels, vérification des docs d'entrée), intégration et suivi
- Formation : participation à l'élaboration du plan de développement des compétences, suivi des actions de formation et saisi des parcours individuels des collaborateurs
- Saisi et contrôle de l'activité et des frais des intervenants, suivi des CP/RTT
- Facturation et suivi de la vie des contrats

Commercial / Achat:

- Gestion des commandes, des réceptions et de la sous-traitance
- Participation à la conception des dossiers d'appels d'offre

Vie de l'agence:

- Gestion des outils de travail (flotte auto, téléphone, équipement informatique)
- Communication interne et externe en français et en anglais
- Organisation des évènements de l'agence

**Choisissez-nous **

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe,
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini

**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
- D'abord, votre cursus:
Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une licence dans le domaine de la gestion et administratif ou dans le domaine du commerce international.
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles:
Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel, la suite Google, vous savez vous adapter aux nouveaux outils. Curieux(se) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et vous adapter aux situations rencontrées. Vous avez une bonne aisance relationnelle, savez travailler en équipe et êtes autonome.

Un bon niveau d'anglais est essentiel, notamment à l'écrit.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, St Paul les Durance