en Gestion Administrative Et - Strasbourg, France - CRBS - UMS38

Description

**Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l'égide de l'Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l'université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale ), il accueille environ 300 personnes.

Pour répondre à des besoins collectifs, le CRBS dispose d'une unité mixte de service (UMS) qui regroupe un ensemble de services d'appui à la recherche (plateformes mutualisées et partagées) intégrant un service commun « administration & gestion ». Le poste est à pourvoir dans ce service commun composé de 6 personnes.

Mission principale:
Intégré.e au sein du service commun « administration & gestion » de l'Ums 38 du CRBS, l'assistant.e en gestion administrative et financière en alternance réalise des activités de gestion à destination des laboratoires / unités de recherche hébergées au CRBS.

Activités principales:

- Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait ;
- Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l'utilisation des crédits
- Assurer une veille réglementaire et répondre aux diverses questions (administratives et financières) provenant des unités de recherche
- Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur
- Traiter les relations avec les fournisseurs
- Conseiller les responsables scientifiques avant un recrutement sur les règles applicables, les possibilités de financements et les documents administratifs nécessaires
- Constituer les dossiers de recrutement
- Organiser les déplacements (missions en France et à l'étranger) des collaborateurs du CRBS et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais)
- Organiser le classement électronique des documents financiers et pièces justificatives

Connaissances:

- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Notions en achat public
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire:

- Utilisation des logiciels de bureautique courant (suite office)
- Travail dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples
- Bonne communication avec les équipes scientifiques, les partenaires financiers et les organismes de tutelle
- Mise à jour et suivi des process
- Conception des tableaux de bord

Aptitudes:

- Appétence pour le domaine financier
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Facilité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Autonomie et rigueur
- Sens de l'initiative

Expérience(s) souhaitée(s):

- Idéalement acquise dans la gestion administrative et financière
- La pratique de l'anglais est souhaitée

Début de contrat : entre juillet et septembre 2024, à définir

Rémunération : selon règlementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,78€ à 1 766,92€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel