Contrôleur(euse) de gestion ressources humaines médicales à la DAM - Nîmes, France - CHU Nîmes

Description

À propos de nous

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

Mission

CDD de 6 mois puis CDI, poste pérenne

En tant que Contrôleur(euse) de gestion des ressources humaines médicales au sein de la Direction des Affaires Médicales, votre mission principale sera de participer au suivi des effectifs médicaux et à la production des outils de pilotage de la masse salariale du personnel médical. Vous coordonnerez les travaux des équipes gestionnaires du service.

Les activités principales du poste s'articulent autour de 3 axes :

1. Les missions RH :
   • Vous effectuerez la gestion des emplois et des carrières médicales : suivi et pilotage des effectifs médicaux (effectifs théoriques, créations de postes, entrées / sorties...), suivi des affectations, suivi de l'activité libérale et gestion des postes Hospitalo-Universitaires.
   • Vous effectuerez la gestion du temps médical : analyse du temps de travail médical, contrôle et suivi du Temps de Travail Additionnel (TTA) et du Compte Epargne Temps (CET), contrôle des cumuls d'activité et suivi des données relatives à l'absentéisme
   • Vous serez chargé(e) de contrôler la paie
   • Vous participerez aux enquêtes nationales (conférence des DAM, RSU...)
2. Les missions de gestion budgétaire et financière :
   • Vous participerez au pilotage budgétaire de la masse salariale : élaboration des prévisions de charges de titre 1 dans le cadre de l'EPRD, analyse des effets volumes et des effets prix, suivi infra-annuel tenant compte de la saisonnalité des charges et participation à la construction de tableaux de bord institutionnels
   • Vous effectuerez le suivi des conventions de partenariat
3. Les missions d'animation et d'encadrement de l'équipe gestionnaire :
   • Vous coordonnerez l'équipe des gestionnaires et mettrez en œuvre des procédures
   • Vous élaborerez des notes de synthèse et des études ad-hoc
   • Vous participerez au dialogue de gestion en interne avec les pôles et avec les partenaires extérieurs
   • Vous tiendrez un rôle de conseiller(e) technique auprès des pôles et des services médicaux

Vos conditions particulières d'exercice :

• Ce poste nécessite une vigilance particulière et continue au respect des divers calendriers
• Vous serez amené(e) à vous déplacer dans les services et dans les autres institutions pour des réunions
• Horaires : temps cadre

Vos avantages :

• Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU

Profil

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme de niveau BAC +4/5 : diplôme de contrôleur de gestion et/ou Master 2 en gestion et management des établissements de santé
• Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Excel avec un niveau avancé, et détenez une forte aptitude à la manipulation des données

Idéalement, vous avez une expérience d'encadrement d'équipe.

Vos compétences :

• Vous connaissez le statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière
• Vous savez analyser des données
• Vous savez conduire un projet
• Vous êtes capable de rédiger des notes de synthèses et d'analyses relatives à votre domaine de compétence
• Vous avez de bonnes compétence relationnelles et savez communiquer au sein d'une équipe
• Vous maîtrisez les outils et méthodes de gestion de projets (savoir animer des groupes de travail multi professionnels, négocier avec les différents interlocuteurs...)
• Vous savez construire un argumentaire pour aider à la prise de décision
• Vous savez piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
• Vous savez planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Vous êtes rigoureux(euse) et discret(e)
• Vous savez vous organiser et faire preuve d'anticipation
• Vous faites preuve d'une bonne capacité d'écoute