Assistant Polyvalent Service Developpement - Pessac, France - SIBLU

SIBLU
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Entreprise vérifiée
Pessac, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 1100 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 34 établissements en France et aux Pays Bas, dont l'activité est la vente de mobil-home, séjours vacances, et l'exploitation des villages vacances.

**Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons en cdi notre**

**Assistant(e) Polyvalent(e) Service Développement**

**Rattachement hiérarchique : la responsable conception/management de projet, et le Directeur du service développement**

**Mission**

**Assister l'équipe du service développement en assurant un véritable appui à la préparation, à l'organisation, au suivi technique et administratif des projets et des chantiers.**

**Tâches principales**:
Ø Accueil téléphonique

Ø Traitement du courrier

Ø Rédaction de courriers, compte rendus.

Ø Suivi des devis / factures, et rapprochement comptable et budgétaire

Ø Mise à jour de la base de données Procaps

Ø Gestion et mise à jour des plannings d'interventions

Ø Gestion des dossiers d'Appels d'offres / marchés

Ø Assurer l'interface entre les prestataires externes (Entreprises, Architectes, Géomètres,...) et le service comptabilité

Ø Assister au besoin, les membres de l'équipe Développement / H&S à la finalisation et la mise en page de divers documents, à la transmission d'éléments en interne ou en externe, au suivi de dossiers en cours, aux relances à effectuer

Ø Préparation de présentations et rapports divers du service

Ø Suivi et mise à jour bibliothèque fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs

Ø Création/mise à jour de reporting divers (facturation, consommations énergétiques, équipements villages, )

Ø Mise en place / mise à jour des classeurs de suivi nécessaires au service, Classement et archivage

Ø Gestion des frais de service

Ø Réservations de tables, de salles, de billets d'avions, de taxis

Ø Gestion d'agenda

**Profil**:
**De formation bac +2, jeune diplômé(e) ou 6 mois d'expérience**

Ø Maîtrise des outils informatiques : Word (courriers, compte-rendus), Excel (formules simples), Powerpoint (être capable de faire une présentation simple)

Ø Discrétion et sens de la confidentialité

**Modalités**

Temps plein avec modulation d'horaires possible, selon la période

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023

Flextime
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