Assistant Formation - Paris, France - Groupe Leader

Groupe Leader

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REF :

Paris

Leader Interim Saint-Ouen l'aumône

Intérim

**LEADER INTERIM** de** SAINT OUEN L'AUMONE** recrute pour l'un de ses clients situé dans le 6e arrondissement de PARIS, un assistant de formation H/F

**Mission liée à l'accueil**

**Assure l'accueil du public**
- Gestion des courriels, appels téléphoniques, courrier postal
- Mise à jour les bases de données et mise à jour de listes de contacts
- Anticipation et organisation de l'accueil des stagiaires et intervenants des dispositifs concernés en priorité, communication des salles / des demandes de matériel, affichages, orientation des personnes, reprographie le cas échéant,
- Accueil de tous types de public lors des plages horaires dédiées dans l'emploi du temps
- Ouverture et fermeture des salles lors des plages horaires dédiées dans l'emploi du temps (vérification des salles, approvisionnement des salles en fournitures didactiques, approvisionnement des photocopieurs en papier)

**Mission en lien avec les dispositifs de formation**

Assure un soutien logistique aux responsables de formation
- Saisie des activités de formation sur l'ERP YPAREO (descriptifs de formation, déclarations des formations, suivi en lien avec les organismes financeurs, communication - avec les stagiaires / intervenants, accueil - salles et matériel, préparation de réunions, accueil,).
- Suivi des conventions établissements
- Suivi des dossiers AKTO - Facturation AKTO
- Suivi de la saisie des formations sur
- Facturation des contrats et conventions FORMIRIS, autres facturations, suivi des recouvrements en lien avec les services comptables qui auront préparé en amont les fichiers nécessaires
- Suivi des contrats de vacataires, déclaration préalable à l'embauche, centralisation des feuilles d'heures et des notes de frais
- Transmission des éléments à la société comptable en vue de l'établissement des paies
- Rédaction courriers, notes internes, comptes rendus de réunion, mise en forme de documents
- Partage et sollicitation de l'information, en rendre compte aux responsables de formation
- Archivages, maintien en ordre des espaces d'archivages et de réserve

Profil souhaité:
Maîtrise des outils bureautique (excel, word, Google Suite...)
Avoir une expérience dans le domaine de la formation
Rigoureux(se) et organisé(e)

Type d'emploi : Intérim

Horaire:

- Lundi 9H-12H30/13H30-18H
- Du mardi au jeudi 9H-12H30/13H30-17H
- Vendredi 08H30-13H00

**Expérience utilisateur ERP