Assistant Personnel/de Direction - Paris e, France - FinancePeople

FinancePeople

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FinancePeople**, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche un **ASSISTANT PERSONNEL/DE DIRECTION F/H** pour s'occuper de l'agenda personnel du PDG d'un groupe spécialisé dans l'industrie têxtile.

Vous aurez pour missions:

- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille:

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires
- Organisation de réunions et événements
- Gestion des dossiers d'assurance, liaison avec la Direction juridique
- Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d'avion, devis
- Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances
- Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale
- Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
- Intendance générale des affaires familiales:

- Achats personnels
- Prise de rendez-vous et suivi médical
- Gestion des employés de maison et collaborateurs
- Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires
- Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité:

- Paiements des factures
- Vérification des dépenses et des notes de frais
- Regroupement des documents fiscaux
- Gestion des dossiers d'assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des dossiers des collaborateurs:

- Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés
- Suivi des notes de frais et temps de travail
- Accompagnements des missions

De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur le même type de poste.

Flexible et rigoureux, ce poste est strictement confidentiel et êtes habitué à être soumis au secret professionnel.

ATTENTION : Déplacements à Paris et Deauville 1 fois tous les 15 jours en moyenne (peut-être 1 aller-retour dans la journée en train OU 1 fois par semaine OU 1 fois par mois).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel