Office Manager - Levallois-Perret, France - OneSide Technologies

OneSide Technologies
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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Qui sommes-nous ?**

OneSide Technologies associe les valeurs humaines au centre de sa stratégie de développement. Nous sommes une société de conseil en ingénierie créée en 2018 pour

Notre approche généraliste et haut de gamme porte sur les secteurs industriels de la mobilité, de la défense, du médical et de l'IOT et sur trois expertises métiers : l'informatique industrielle, l'électronique et la mécanique. Aujourd'hui, nous sommes plus de 250 à partager cet état d'esprit de performances, à évoluer dans une entreprise à la taille structurée et au fonctionnement agile.

Pour nous, nos collaborateurs représentent les ambassadeurs de OneSide Technologies et scindent notre ADN.

**Votre rôle sera**:
Rattaché.e à l'équipe de direction, votre rôle est:

- Traiter les demandes des prestataires
- Régir l'accueil physique et téléphonique sur site
- Veiller au bon fonctionnement des locaux de OneSide Technologies
- Assurer la gestion des courriers et des colis : réception, tri, envois, réexpédition
- Assurer la gestion du parc informatique (téléphones, ordinateurs etc...)
- Aménager les espaces de travail
- Préparer l'arrivée et assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparer les salles de réunions et les badges d'accès
- Gérer la flotte de véhicules de société
- Mettre à jour les reportings d'activité et suivre les budgets
- Organiser des événements (salon, after work, etc.)
- Vérifier, éditer et relancer les factures clients
- Gérer les services généraux et les prestataires
- Veiller à une excellente communication entre les collaborateurs
- Création, organisation, gestion des bonnes pratiques en matière de sécurité des locaux

**Descriptif du poste**

Vous êtes le coordinateur entre les différents services, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous veiller au bon fonctionnement de nos bureaux et vous êtes l'interlocuteur privilégié de la direction, des responsables hiérarchiques et du personnel.

Votre capacité de coordination et votre polyvalence peut être assimilé à un assistant de direction auquel on confie de nombreuses responsabilités.

En considérant les besoins d'une entreprise, sa taille et son organisation, on vous sollicite pour gérer les aspects logistiques, économiques, voire relationnels. En tant que superviseur vous est un **référent en mesure de réaliser plusieurs tâches**, parfois de manière simultanée.

**Profil recherché**

Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 / bac +3 minimum dans le domaine de la gestion et l'administration des entreprises et vous avez déjà une expérience significative d'au moins 1 an sur des sujets similaires.
- Connaître les textes juridiques en termes de gestion d'entreprise
- Avoir des connaissances solides en comptabilité
- Avoir un bon niveau rédactionnel et savoir communiquer
- Faire preuve d'initiative et de polyvalence
- Avoir le sens des responsabilités
- Être de nature méthodique et avoir le sens de la négociation
- Vous bénéficier d'une expérience dans la gestion de fournisseurs.

**En rejoignant notre équipe OneSide, vous serez formé.e à nos métiers et développerez vos connaissances en gestion d'entreprise **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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