Responsable de La Gestion Des Marchés - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la direction juridique et de la commande publique, sous la responsabilité de la cheffe du service des marchés, le ou la responsable a pour missions principales de piloter et manager la cellule « outils de pilotage de l'activité et performance de l'achat » et l'équipe des gestionnaires administratives, d'organiser les commissions d'appels d'offres, et de conseiller les directions opérationnelles.

En outre il/elle assure les missions de la cheffe de service en son absence.

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Missions principales_**
- **Piloter l'activité et manager la cellule « outils de pilotage de l'activité et performance de l'achat » (2 collaboratrices)**:

- Etablir et suivre la programmation des achats
- Etablir et suivre de la cartographie des achats et proposer des actions de politiques d'achats, d'amélioration des dépenses
- Assurer en appui avec son équipe de la bonne computation des montants d'achats et du respect des procédures achats < à 40 K€
- Alimenter les bases de données internes (tableaux de bords, suivi des indicateurs ) et assurer le reporting de l'activité du service
- Manager les collaborateurs de la cellule « outils de pilotage de l'activité et performance de l'achat »
- **Piloter le secrétariat de la commission d'appels d'offre (une CAO tous les quinze jours en moyenne) en s'appuyant sur l'assistante du service**:

- **Piloter et manager l'équipe des gestionnaires administratives en charge des procédures de notifications des marchés (6 collaboratrices)**:

- **Assurer un rôle de conseil juridique auprès des directions opérationnelles en s'appuyant sur les juristes conseils**:

- Valider des procédures de consultation sur un périmètre fonctionnel (par Directions) préparées par les juristes conseils
- Rédiger des notes ou études juridiques en réponse aux questions des directions opérationnelles (recherches et analyses juridiques, appréciation des risques juridiques, etc.) ;
- Intervenir en transversalité sur les projets nécessitant des montages complexes liés à la commande publique.
- **Contribuer à la diffusion d'information**:

- Participer à la rédaction et à la mise à jour de fiches de procédure et de guides achats
- Organiser des formations en interne
- Participer à la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés.

Bac +5 Master contrats publics / Droit des marchés publics/ droit public des affaires ou niveau acquis par expérience.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

**Compétences techniques**
- Excellentes connaissances juridiques : code de la commande publique, droit des contrats publics
- Maîtrise des différentes procédures d'achats publics
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de logiciels métier
- Bonnes connaissances en gestion administrative et financière

**Aptitudes professionnelles**
- Management d'équipe : animer, écouter, négocier, convaincre, arbitrer, motiver, garantir le respect des objectifs
- Aptitude au conseil
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Organisation, rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour les chiffres
- Sens de l'éthique
- Esprit d'équipe.