Gestionnaire de L'assemblée - Paris e, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**SIPPEREC**
173/175 rue de Bercy CS 10205
PARIS CEDEX 12

Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- PARIS 12

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 14/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de la (du) Directrice(teur) des Instances le gestionnaire de l'assemblée assure la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes relevant de la Direction des instances. Il(elle) appuie l'assistante de la Direction des instances pendant les périodes de pic d'activités et la supplée en son absence.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous vous chargerez de:

- La préparation, tenue et suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC (hors Bureau)- Organiser et préparer les comités syndicaux : Mise en forme des rapports et délibérations, préparation des convocations et dossiers, dépôt et envoi des convocations et du dossier sur la plateforme de dématérialisation,
- Suivre le processus de préparation et de validation des affaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires, veiller au respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,.... Assister la Directrice pour la préparation et le suivi des ordres du jour, mise en forme des documents nécessaires à la tenue de l'instance.
- Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : Assurer le quorum, accueil, émargement, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de la séance, publication et affichages légaux.
- Organiser et préparer les commissions syndicales en lien avec la Direction Générale et les directions opérationnelles.
- Traiter et suivre les actes du SIPPEREC et de la régie de géothermie Gényo et veiller à leur régularité (Contrôle formel, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, publication, tenue des registres,..) ,
- Participer au suivi des adhésions aux compétences du Syndicat
- Assurer le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, saisie et mise à jour des informations et données sur les outils métiers et les documents du Syndicat,...),

Gérer le Parapheur électronique Fast, l'outil de convocation des élus aux instances et l'espace adhérents
- Assurer une polyvalence d'intervention sur les activités de la Direction, en renfort, relais ou suppléance, accompagnement.**Profils recherchés**
- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l'orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Bonnes connaissances du fonctionnement des assemblées et des actes des collectivités territoriales,
- Respect des procédures internes
- Planification et suivi des tâches,
- Prise de notes,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d'initiative ainsi qu'intérêt pour le travail en équipe.

Plus d'informations:

- Prise du poste : dès que possible
- Temps plein
- Fourchette salariale (selon profil) + Prime de fin d'année
- Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
- Télétravail possible 10 jours/mois
- RTT, Compte-Epargne Temps
- Participation mutuelle et prévoyance
- Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 10€83
- Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
- Association sportive et culturelle
- Espaces de travail accueillants

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Président
- 173/175 rue de Bercy CS 10205
PARIS CEDEX 12