de Direction Daf - Saint-Denis, France - PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO
il y a 1 semaine
Description
Descriptif du poste**DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 **
Sous l'autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux Finances (FIN), Délégué aux Achats (PRC), Services Généraux (SVG)).
Vous avez pour **missions et responsabilités principales**:
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des réunions : organisation logistique et accueil des participants,
- Mise en forme des documents (Word, PPT etc..),
- Organisation des missions, séminaires et workshop,
- Tenue et mise à jour d'un fichier de contacts,
- Archivage des documents,
- Apporter son soutien à l'ensemble des directeurs de la direction en matière de communication interne et notamment dans la production de tous les supports de présentation internes et externes de la DAF,
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble des directions de la DAF en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante,
- Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l'organisation des événements internes à la DAF,
- Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJO.
Profil recherché
- Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale, DUT information communication ou diplôme équivalent.
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, capacité notamment à produire des présentations PPT.
- Connaissance de SharePoint appréciée.
- ** Anglais indispensable.**:
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs.
- Capacité d'organisation et de planification.
- Curiosité et esprit d'équipe.
- Adaptabilité face à la montée en charge de l'activité et à l'augmentation constante des effectifs jusqu'en 2024.
- Une expérience sur un poste similaire.
Fin 2024 le Comité des Jeux Olympiques et Paralympiques sera dissous
**#Apec_JOParis2024**
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
**Pour organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques spectaculaires, inclusifs et durables, Paris 2024 constitue une équipe de plusieurs milliers de collaborateurs.**
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Directeur administratif et financier
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d'activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU SPORT
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