Assistant Administratif - Saran, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saran, France

il y a 8 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Maintenance H/F.

Vos principales missions:
ü Il/elle assure la coordination administrative du service maintenance **dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.**

**Gestion administrative de la maintenance**
ü Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs)
ü Dispatcher les missions par rapport à l'édition des fiches d'intervention en liaison avec son N+1 (techniciens & détenus travaillant à la maintenance)
ü Prendre les appels téléphoniques
ü Suivi du préventif maintenance
ü Assure la traçabilité de la maintenance
ü Suivi factures fournisseurs, relances fournisseurs et comptabilité
ü Saisie des commandes, des réceptions, des bordereaux de livraison
ü Mise à jour annuelle de la DMS, Documentation de Maintenance et de Services
ü Archivage

**D'autres missions peuvent lui être déléguées en concertation avec le responsable comme**:
ü la prise de rendez-vous téléphonique pour les parloirs
ü D'autres missions de polyvalence

**Votre profil**:** Profil**:
ü Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire (en maintenance de préférence)
ü Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
ü Connaissances de la GMAO (facultatif)

**Compétences**
- Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
- Fiabilité et rigueur
- Prise d'initiative et gestion des priorités
- Pro activité et autonomie
- Polyvalence

Horaires hebdomadaires : 35 heures sur 5 jours du lundi au vendredi

Salaire mensuel brut : 1900,00 euros

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**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie