Office Manager Junior - Paris e, France - CDC HABITAT

CDC HABITAT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en

croissance

Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, nous sommes le premier bailleur français.

Nos talents s'engagent au quotidien pour mettre en œuvre des politiques publiques de l'habitat et loger plus d'un million de personnes dans l'hexagone et les DOM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, Réunion).

Notre large palette d'offre locative (Logement locatif social, intermédiaire ou libre, logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, logements adaptés), nous permet de favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés.

Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein de CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts. Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer

Au sein du service Pilotage des Copropriété et suivi des syndics (PCS) du Groupe CDC HABITAT, le métier d'office manager junior consiste à assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'ASL/AFUL (10 mandats) pour lequel nos Directeurs d'agences assurent la mission de Président/Directeur.

Sous la hiérarchie du chargé d'étude en copropriété groupe du service PCS, l'Office Manager Junior participera aux missions de gestion administrative, juridique, comptable et financière:

- **Activités clients**
- Administrer la boite mail du service et veiller à la résolution des demandes relatives à la gestion des ASL (demandes internes/externes)
- Tenir la base d'information dans l'applicatif dédié à jour (informations clients, fournisseurs etc )
- Partager les informations relatives à la gestion des ASL dans l'espace collaboratif dédié à destination des utilisateurs internes. (ex : mettre à disposition le dossier de factures)

**3. Activités opérationnelles de back up/ back office ( gestion des mandats)**
- Centraliser les besoins budgétaires des agences et services transverses tout au long de l'année pour actualiser la proposition budgétaire des ASL en assemblée générale.
- Contrôler le suivi budgétaire des ASL dans l'applicatif dédié et dans IKOS.
- Mettre à disposition des agences, dans IKOS les budgets votés par les AG des ASL
- Veiller au suivi des consommations et à l'exécution des décisions prises par les AG
- Veiller à la tenue des soldes bancaires des ASL en relation avec la direction financière groupe.
- Assurer les relances des appels de provisions non réglés
- Catégoriser les factures dans l'applicatif dédié et contrôle le suivi entre les 2 systèmes informatiques.
- Rédiger les projets de convocations d'assemblées générales et convoque les AG
- Tenir les assemblées générales (exclusivement en journée) soit en agence, soit par visio.
- Rédiger et diffuse le procès-verbal d'assemblée générale
- Centraliser, archive la documentation selon les procédures de dématérialisation du groupe

Vous êtes organisé et communicant.

Connaissances : pack office, droit de la copropriété et les fondements du droit immobilier

En formation Master en immobilier, vous devez effectuer un stage minimum 3 mois avec la possibilité de continuer sur une alternance.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 900,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023

Flextime