Assistant(E) de Direction - Paris, France - AVENIR APEI

AVENIR APEI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Avenir Apei recrute**

Pour son Siège

**Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024**

**Date de publication : 16/05/2023**

**Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d'amis de personnes en situation de handicap intellectuel. Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d'un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L'ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Siège, un(e) Assistant(e) de Direction**

Le Siège est situé au 27 rue du Général Leclerc Carrières-sur-Seine

**Missions**:
Sous l'autorité de la présidence et de la direction générale de l'association, vous avez en charge le secrétariat courant et les différentes tâches administratives liées à l'activité du Siège de l'association.

Vos activités principales sont les suivantes:
**Secrétariat du président**
- Gestion de l'agenda du président
- Interface avec les administrateurs et les partenaires (associations, familles, collectivités, élus, etc.)
- Assurer la coordination et l'organisation administrative du fonctionnement de l'association (préparation des bureaux, conseils d'administration, assemblées générales, convocations, émargement, compte-rendu, etc.)
- Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
- Suivi administratif des projets de l'association (plaquette, organisation et suivi des manifestations, etc.)
- Gestion des cotisations, dons et reçus fiscaux
- Recensement et suivi des adhérents et donateurs

**Secrétariat du directeur général**
- Gestion de l'agenda du directeur général
- Interface avec les directeurs de pôle et les partenaires (administrations, associations, familles, etc.)
- Participation aux réunions de direction générale : ordre du jour, convocation, compte-rendu
- Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires

**Communication**
- Collaborer à la communication interne et externe
- Collaborer à l'élaboration du magazine interne

**Profil**:
Compétences en gestion administrative d'une association

Maitrise des logiciels bureautiques

Très bonnes capacités d'expression orale et écrite

Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation

Sens de l'anticipation

Aptitude au travail en équipe

Confidentialité et réserve professionnelle

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- 38h/semaine

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
Violette GUILLET - Directrice Générale

27 rue du Général Leclerc

78420 Carrières-sur-Seine

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 862,27€ à 2 304,78€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel