Secrétaire de Formation - Sceaux, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
**Missions principales de l'agent**:
Secrétariat pédagogique pour la formation continue et la cellule VAE
- Suivi administratif des dossiers de VAE et Formation Continue
- Préparation des documents relatifs à la facturation des prestations de formation
- Mise à jour des emplois du temps des formations
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats sur Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)
- Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité

Relations avec les entreprises
- Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage en collaboration avec le gestionnaire des relations avec les entreprises : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements

**Connaissance, savoir**:

- Avoir des connaissances du paysage de la Formation Continue et de la VAE dans les universités
- Appliquer la réglementation liée à la Formation Continue et respecter les procédures

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**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Adaptation à des logiciels métiers spécifiques (FORMATIC, APOGEE)
- Qualités de communication orale et écrite
- Savoir prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

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**Savoir-être**:

- Travail en équipe
- Avoir le goût des contacts et faire preuve de qualités relationnelles
- Esprit de synthèse, organisation, adaptation
- Respect des procédures et des délais