Assistant-e Adv - Sassenage, France - LJrecrutement

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Entreprise vérifiée

Sassenage, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste**: Assistant-e ADV (F/H)

**Lieu**: Sassenage (38)

**Type de contrat**: CDI à temps plein

**Salaire **:Sur 13 mois sans variable

**Expérience**: Plus de 3 ans

**Formation **:Bac +2/3
- Vous avez 3 ans d'expérience en assistanat administration des ventes?
- Vous avez également des notions en comptabilité ?
- Votre sens du service, de la relation client, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont reconnus?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques?

**Si vous avez répondu OUI à ces questions alors ce poste est pour vous **

Hunteed recrute pour son client, un laboratoire d'essais en environnement, un-e assistant-e ADV en CDI à Sassenage (38).

Votre mission:
Sur le plan de l'Assistanat et Administration des Ventes:

- Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients, fournisseurs, transporteurs,
- Gérer les livraisons et les départs des colis.
- Traiter les mails entrants et ouvrir les projets lors des demandes de devis
- Mettre à jour et suivre les fichiers de gestion de suivi des demandes de devis et des réclamations des clients et fournisseurs.
- Relancer les commandes clients
- Contrôler les commandes de prestations, retourner les accusés de réception de commandes
- Envoyer des devis, des rapports d'essais par mail
- Monter et suivre les dossiers clients
- Assurer un relais local aux services support (transmission d'éléments mensuels RH, des factures et justificatifs)

Sur le plan de la Gestion et de la Comptabilité:

- Etablir les factures clients,
- Gérer et suivre les litiges
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Communiquer au service comptabilité les informations relatives aux factures fournisseurs
- Travailler en lien avec le service de contrôle de gestion en mettant à jour les données dans l'ERP.

Ce poste nécessite de la rigueur, de l'autonomie, une excellente organisation et aimer travailler en équipe ainsi qu'un excellent relationnel client.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel