Administrateur⸱trice - Lyon, France - Coin Coin Production

Description

**_Coin coin Productions recrute de nouveaux c_ _ollaborateurs qui prendront part au projet de la structure sur la saison 2023/2024. Vous trouverez plusieurs annonces en ligne_** _: _
- _CDI, « » _
- _CDDU, « Chargé.e d'admnistration » _
- _Alternance 1 ou 2 ans, « chargé.e de production & de développement » _
- _Service civique 8 mois, « Agir pour la pr_ _omotion de la culture et la valorisation des projets associatifs » _

**OFFRE D'EMPLOI**

**Administrateur⸱trice**
**► CDI, Temps plein**

Coin Coin Productions est né en 2005, sous l'impulsion des artistes d'Antiquarks pour faire éclore des projets originaux et libres dans le champ des musiques actuelles.

La structure s'inscrit pleinement dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire en menant à bien des projets musicaux innovants, des créations participatives à forte utilité́ sociale, un modèle de gouvernance démocratique et un modèle économique pérenne constitué d'une pluralité́ de ressources.

Au-delà de son activité principale, la production de spectacle avec près de 800 évènements en France et dans le monde
(Mexique, Autriche, Bolivie, Suisse, Sénégal, Italie ), Coin Coin Productions développe de nombreux projets et déploie son champ d'action autour de 3 pôles d'activités : o **Cie Antiquarks**:

- Organisation de tournées - créations participatives o **Label du coin** - Production d'album o **Formassimo** - Centre de formation professionnelle continue

L'association bénéfice du concours d'une équipe de 10 personnes, d'un collectif d'artistes et techniciens intermittents, de 60 adhérents et 7 membres du conseil d'administration.

**LES MISSIONS**
**Placé-e sous l'autorité́ hiérarchique du conseil d'administration et de la direction, Le-la chargé-e d'administration**
prend part au développement global du projet en participant à la stratégie et à la coordination des différents
**pôles.**

**_Réalisation de la gestion budgétaire et financière : _**
- Suivre l'exécution du budget prévisionnel de la structure
- Suivre la trésorerie et effectuer les opérations bancaires
- Prendre en charge la facturation (clients, fournisseurs, notes de frais, etc.)
- Préparer les pièces en relation avec le cabinet comptable
- Effectuer la saisie comptable

**_Contribution à la gestion juridique et sociale de l'association : _**
- Préparer les éléments de paie et les transmettre au cabinet de gestion sociale
- Conseiller les équipes projets sur les questions d'embauche et de législation
- Coordonner l'organisation du recrutement de nouveaux collaborateurs
- Collecter et mettre à jour les données administratives du personnel

**_Participation à la mise en œuvre et au suivi de la réalisation des projets : _**
- Établir les contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d'assurances, etc en France comme à l'international
- Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l'existence de l'entreprise
- Rédiger, suivre les demandes de financement privés/publics et réaliser les bilans et être en lien avec les partenaires institutionnels
- Effectuer une veille et rechercher des nouveaux financements publics et privés
- Assurer le support administratif du pôle formation (inscription aux modules, suivi des demandes de prises en charge, facturation, reporting )
- Accompagner à la réalisation et suivre les budgets des différents projets

**_Coordonner et gérer la vie courante de l'association : _**
- Organiser et suivre les déplacements professionnels et frais afférents
- Gérer le courrier
- Veiller au bon fonctionnement des locaux (achats, stocks, espaces et matériel de travail)
- Être en lien avec les prestataires extérieurs et négocier des tarifs si nécessaire

**ENJEUX DU POSTE**
Le poste d'administrateur-trice est une position centrale dans la structure et la qualité de son travail à un impact sur la pérennité de l'organisation.
- Travailler en synergie avec la direction sur le pilotage administratif et financier de la structure
- Être en lien avec les chargés de développement des pôles et être un appui conseil
- Mener des actions sur tous les pôles de la structure
- À terme, possibilité de prendre part au CA

**PROFIL**

**Connaissances **:gestion administrative, comptabilité, Législation sociale du spectacle vivant, dispositifs de financement, Excel (niveau avancé)
**Idéalement vous avez une formation** en gestion administrative ou comptable (BTS Comptabilité, Licence gestion des entreprises,) ou une expertise acquise sur le terrain.
Une expérience dans le domaine du spectacle vivant, des musiques actuelles, du secteur associatif un atout.
Nous sommes ouverts au profil issu d'autres secteurs et aux personnes en reconversion professionnelle.
**Vous êtes organisé et rig