Assistant Formation - Bron, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'un Service RH composé de 10 personnes, rattaché à la DRH du Groupe et sur un périmètre de 1400 Collaborateurs, vous serez en charge d'accompagner le service RH au travers des missions suivantes:

- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation,
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation,
- Scan des dossiers de formation pour enregistrement,
- Envoi des convocations de formations,
- Contact avec les organismes de formation pour obtention des dates possibles de session de formations,
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion,
- Transmission des autorisations de conduite au service de formation,
- Dépôt des dossiers auprès des OPCA,
- Enregistrement des données formations,
- Archivage administratif.

D'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une première expérience à un poste de Gestionnaire formation. Au moins une expérience au sein d'un grand Groupe serait un plus.

Une parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), PowerPoint ainsi qu'une aisance sur l'utilisation des outils de gestion sont requis.

Au moins une expérience au sein d'un Service RH et/ou une connaissance de la gestion de l'administration du personnel seront appréciés.

Notre client est un acteur majeur sur le territoire, qui intervient depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en entretien et en maintenance, sur de nombreux ouvrages. Ce dernier fédère des spécialités à la pointe en matière de génie civil industriel, d'infrastructures de transport, de stations de traitement des eaux et déchets, d'équipements de production et de transport d'énergie, ou encore d'ouvrages hydrauliques.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recrute un Assistant Formation.

Le poste est basé à Bron.

Rémunération fixe + 13ème mois. Télétravail 1 journée par semaine. Horaires flexibles.