Assistant accueil et déplacement H/F - Quimper, France - VERLINGUE

Description

Description du poste

Acteur majeur du courtage en assurances, Verlingue recrute des talents de tous horizons pour accompagner son ambitieux projet d'entreprise #2024. Dans un monde en mutation permanente, Verlingue apporte à ses clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités et leurs collaborateurs, en France et dans plus de 100 pays sur les 6 continents.Etre une entreprise performante au service de ses clients, où chacun peut s'épanouir professionnellement est un challenge que nous relevons chaque jour. Esprit d'équipe, enthousiasme, plaisir au travail, équilibre de vie, les 1200 collaborateurs de Verlingue cultivent des relations humaines fortes.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis Rejoignez-nous Pour en savoir plus connectez-vous sur www.verlingue.frDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un assistant accueil et déplacement H/F en CDD.Les plus que vous apprécierez :-Faire un métier utile qui sert positivement les entreprises, les individus et la société par la maitrise des risques-Apporter votre contribution à la réalisation de notre projet stratégique-Travailler avec une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial, européen et indépendant-Se sentir attendu et accompagné avec un programme d'intégration personnalisé pour faciliter vos premiers pas. -Développer vos compétences grâce à la formation continue (Campus Verlingue, elearning...)-Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERCO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à 2j/semaine, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire, carte restaurant...Vos missions : Interlocuteur privilégié de nos équipes internes et externes vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique-Assurer l'accueil physique des visiteurs de l'entreprise, les identifier, les informer et les orienter vers les interlocuteurs appropriés-Appliquer la procédure de sécurité liée à l'accès des visiteurs-Qualifier les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les différents services de l'entreprise et interlocuteurs dédiés-Contribuer à la sûreté du bâtiment et alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie-Favoriser la circulation de l'information entre les différents servicesGestion du courrier-Organiser le traitement et la distribution du courrier et des colis (entrants ou collecté en interne) vers les différents services-Préparer et réaliser l'envoi de mailings--Contrôler les demandes des collaborateurs et procéder à la réservation des billets de transports et d'hébergement dans le respect de la politique Voyages définie par le Groupe-Participer en collaboration avec le service communication à la logistique des évènements externes-Etre associé à la réalisation de missions annexes : réapprovisionnement de fournitures, mises sous plis, vérification de factures, réalisation de reportings, ...
Doté d'un excellent relationnel, vous savez vous montrer à l'écoute des besoins de vos clients en alliant réactivité et discrétion. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre esprit d'équipe. De nature dynamique et polyvalente, vous avez une très bonne capacité d'adaptation. Une bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel) est indispensable pour une prise de poste efficace.Vous avez une très bonne présentation et votre élocution est excellente.Poste en CDD basé à Quimper. Le process de recrutement :Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide, voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :-Echange avec un de nos chargés de recrutement et envoi éventuel d'un inventaire de personnalité (AssessFirst) -Rdv avec le responsable du service-Rdv avec le Manager et/ou Directeur de Région-Retour à la suite des entretiens