Assistant Sous-traitance Et Administratif - Paris, France - ARBRA
Description
**Votre mission**:- Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf
- Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements
- S'assurer de l'obtention de 100% des factures S/T
- Renseigner le tableau facturation S/T
- Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)
- Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).
- Constitution et suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant
- Rédaction de l'ensemble des documents via des fichiers en publipostage
- Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)
- Commande ONAYA
- Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant
- Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T
- Suivi congés du service
- Envoi et suivi des courriers
- En cas d'absence d'une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider
- Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l'entreprise, à d'autres tâches.
**Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel, idéalement connaissez le logiciel ONAYA.
Vous avez déjà eu une expérience similaire et connaissez le traitement des dossiers sous-traitants dans le BTP ( administratif et facturation).
**Qualités**:
Vous faites preuve d'un esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous bénéficiez d'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.
Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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