Secrétaire Médical(E) - Strasbourg, France - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

**Mission**:
**Un poste à 100% est à pourvoir dès que possible**:
**POLE MEDICO-CHIRURGICAL DE PEDIATRIE**

**Hôpital de Hautepierre**

**CARACTERISTIQUES**

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des secrétariats médicaux du Pôle de Pédiatrie.
En relation fonctionnelle avec l'ensemble des secrétaires du pôle Médico-Chirurgical de pédiatrie.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités en lien avec les consultations externes de cardiopédiatrie** : coordination de l'activité cardio-pédiatrique
- Gestion des rendez-vous des consultations selon leurs scripts.
- Programmation des consultations d'échographie cardiaque et des consultations de chirurgie.
- Mise en pages et envoi des comptes rendus d'échographie fœtale.
- Préparation des dossiers pour les consultations de chirurgie.
- Préparation des dossiers pour le service de chirurgie après la consultation de chirurgie.
- Frappe et envoi des comptes rendus de consultation via LIFEN.
- Mise en pages et envoi des comptes rendus de consultation via LIFEN.
- Programmation des coroscanners cardiaques.
- Organisation de la prise en charge des MECENATS cardiaques.
- Gestion des dossiers DXCARE des patients : digitalisation des courriers externes et entrée des questionnaires spécifiques (BAMARA, RCP ).

**Activités en lien avec le service d'hospitalisation de l'unité 6817**:

- Gestion et suivi des dossiers.
- Archivage des dossiers.
- Numérisation les résultats dans DXCARE.
- Gestion et envoi des comptes rendus d'hospitalisation de l'unité 6817 (mise en pages) via LIFEN.
- Mise en pages et envoi des comptes rendus de cathétérisme cardiaque.
- Gestion du suivi des comptes rendus d'hospitalisation du 6817.
- Gestion des appels téléphoniques.

**Activités en lien avec le secrétariat universitaire du Professeur L. Bonnemains**:

- Gestion des absences en lien avec le secrétariat du NHC, d'IRM, de scanner, de Saverne et de Haguenau.
- Rédaction de courriers administratifs.
- Gestion du planning Outlook (consultations, rendez-vous ).
- Gestion des disponibilités des rendez-vous pour le Pr Bonnemains.
- Organisation des ECOS (sessions d'entrainement pour les externes).

**Profil**:
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans,
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode,
- Esprit d'initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Qualités relationnelles,
- Maitrise des outils informatiques (DXCARE, DX planning, Excel, Powerpoint, publipostage, Doctolib).

**MODELE JOURNALIER**
- Modèle journalier de 7h30.
- Permanence du secrétariat entre 08h00 et 17h00.