HR Process - Roubaix - OVH GmbH

Description

1. Échange avec notre Talent Acquisition Specialist: Lucie

2. Entretien avec le Manager: Sophie

3. Cas pratique (si pertinent)

4. Rencontre avec un pair, un membre de l'équipe ou de la direction

5. Débriefing ensemble

• Une politique de télétravail hybride
• Un plan d'actionnariat salarié
• Un programme de reconnaissance de l'ancienneté
• Des subventions vacances et sport
• Berceau et crèche d'entreprise (selon site)

Mais aussi :

• Des équipes multiculturelles
• Des locaux bien équipés
• Une plateforme de formation et de certification en ligne
• Une offre d'accompagnement médical et social digitalisée pour vous et votre famille

OVHcloud valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c'est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun. Soyez libre d'être vous-même

L'intelligence artificielle réinvente nos métiers au quotidien. Rejoignez-nous pour explorer ses immenses possibilités et coconstruire l'avenir

Nous savons que les femmes peuvent parfois s'abstenir de postuler si elles ne répondent pas à 100% des critères d'une offre. Nous souhaitons clarifier : nos fiches de poste sont des repères, pas des barrières. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Vous voulez contribuer à des projets uniques pour construire ensemble le cloud libre ? Allons-y Chez OVHcloud, nous sommes animés par la même volonté, celle de construire l'avenir ensemble pour défendre la liberté d'innover.

► Découvrez l'acteur majeur du cloud libre et responsable

Au sein de votre équipe #OneTeam

• Rejoindre l'équipe RH d'OVHcloud et plus précisément l'équipe HR Process, en charge du Delivery de l'ensemble de la DRH, de l'assurance de la conformité ainsi que de la documentation et la clarification des Process RH.
• Travailler entransversalité avec l'ensemble des équipes RH, quelle que soit leur spécialité et dans une entreprise à forte croissance.
• Contribuer à l'amélioration de la productivité des équipes et conduire des changements organisationnels (RACI) au sein des processus RH.

Vos principales responsabilités

Pilotage et amélioration des Processus RH (70%)

Assurer la définition des processus RH de l'ensemble de la chaîne de valeur RH (recrutement, embauche, mobilité, disciplinaire, GTA, etc.) :

Identifier les étapes clés, les acteurs à impliquer et les livrables nécessaires au bon déroulement d'un Processus.

Assurer la documentation des Processus (diagrammes process avec BPMN, RACI, procédures outils).

Cadrer et prioriser le besoin avec l'équipe SIRH si des évolutions fonctionnelles sont à prévoir.

Mettre en place et suivre des indicateurs de performance du processus (reporting et KPI de conformité).

Conduire le changement sur les processus : communication et appui au changement auprès des équipes impactées.

• Mettre à jour et maintenir les processus déjà définis (Revue annuelle des processus avec chaque Process Owner, animation de rituels de feedback auprès des équipes RH, suivi de KPI de conformité sur la tenue des Processus).
• Gérer et optimiser l'espace documentaire centralisant les Process RH.

Préparer et participer aux audits internes et externes relatifs aux Ressources Humaines (ISO 9001, 27001, SecNumCloud, etc.).

Coordination de projets RH transverses (30%)

• Assurer, avec l'appui du responsable métier, la planification et la coordination de projets ponctuels de transformation RH:
  • Définition des objectifs et participation aux audits de réflexion
  • Identification de l'équipe Projet
  • Tenue du rétroplanning
  • Animation des réunions de rituels projets
  • Validation des livrables
  • Mise à jour des documentations
  • Process à la suite du projet
  • Travail en équipe et en autonomie, avec des équipes basées à distance
  • Déplacements ponctuels possibles

Votre futur impact

Dans 6 mois

• Vous aurez structuré et documenté les processus clés d'une partie significative de la chaîne de valeur RH.
• Vous maîtriserez les outils de cartographie de processus (BPMN) et aurez une bonne compréhension des enjeux des différentes équipes RH.
• Vous aurez contribué à la préparation des premiers audits.

Et dans 1 an

• Vous serez la référence sur la gestion des Processus RH et capable de proposer de manière autonome des optimisations majeures.
• Vous aurez mené à bien la coordination de plusieurs projets de transformation RH impactant directement l'organisation et la productivité des équipes.
• Vous aurez une vision complète des rouages de la fonction RH dans un contexte de croissance.

Compétences requises :

Vous maîtrisez les étapes qui rythment les processus RH majeurs (Recrutement, Embauche, Administration du personnel, etc.).

Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines, notamment sur des aspects d'administration du personnel / hr operations, paie, droit social.

Vous savez utiliser des cartographies de Processus (BPMN, RACI, swimlane diagrams).

Vous avez des notions en gestion de projet opérationnelle (rétroplanning, rituels de suivi).

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et faites preuve d'une grande agilité et capacité d'adaptation.

Vous possédez de la diplomatie, un sens de la pédagogie et une bonne assertivité pour la prise de parole en collectif.

Vous êtes quelqu'un de proactif et curieux du quotidien des métiers RH.

C'est un +

Vous connaissez ou avez des notions sur un Système d'Information en Ressources Humaines (SAP Successfactors est un atout).

Vousêtes familier des méthodes de gestion de projet Agiles.

Cette offre ne répond pas tout à fait à vos attentes ? Candidatez spontanément sur le portail candidat pour rejoindre l'une de nos équipes L'occasion de partager votre profil avec nos recruteurs, vous faire remarquer et peut-être recontacter pour une autre opportunité.