Assistant(E) Administratif, Finance, RH Et - Paris e, France - jobs_that_makesense

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER A NOTRE AVENTURE ET SAUVER DES VIES ?

NOUS RECHERCHONS NOTRE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF, FINANCE, RH et COMMERCIAL

Créé en janvier 2018, le Fonds de dotation 101 (One O One) uvre pour le progrès de la réanimation en finançant des projets déducation des soignants, des projets de recherche, et des actions daccompagnement des patients et des familles. Lambition de One O One est de lever 10 millions deuros pour sauver 1 million de vies en 4 ans en faisant reculer la mortalité des patients hospitalisés en réanimation et en améliorant leur qualité de vie après leur hospitalisation. Pour ce faire, One O One a développé un programme stratégique, innovant et data-driven en 3 axes majeurs (mieux soigner, mieux comprendre et mieux accompagner) implémenté au sein de son réseau mondial de services de réanimation affiliés (qui compte à ce jour 1204 services dans 66 pays).

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

A un poste polyvalent et central dans notre organisation, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la direction générale. Vos missions viseront la bonne organisation de la structure en lien avec la gestion administrative, comptable et celle des ressources humaines ainsi que le support au développement des activités du Fonds.

1. Administratif

Assurer la coordination et le suivi de toutes les tâches administratives en rapport avec la gouvernance, les instances légales, les partenaires mécènes et prestataires
Alignement des agendas et organisation des déplacements
Analyse permanente des acteurs du marché pour diminution des frais de fonctionnement
Gestion des achats des fournitures et des petits équipements
Sur demande de la DG, assistance administrative occasionnelle pour les membres de léquipe

2. Finance

Traitement des factures (paiement, scan, archivage et codification des factures selon affectation comptable) et suivi des encaissements (dons et facturation)
Gestion du budget annuel et de la trésorerie avec tenue de la comptabilité sectorisée
Préparation des dossiers comptables pour transmission à lexpert-comptable
Support à la préparation de la situation financière mensuelle, analyse et interprétation vs budget prévisionnel
Edition et suivi des devis / facturations / encaissements et reporting des impayés ou non perçus
Edition des reçus fiscaux non automatisés

3. Ressources humaines

Support à lintégration de larrivée des nouveaux entrants (achat de matériel, suivi des contrats et offres embauche, documents sociaux, convocations médicales) et participation à la fidélisation et la motivation de léquipe opérationnelle
Préparation des instructions pour le cabinet social pour lédition des fiches de paie
Suivi des CP et des NDF
Comparatif annuel des régimes assurances employés : benchmark...

Profil recherché

Personne de confiance, proactive et autonome
Excellente maitrise des outils de bureautique (Excel, Word et Powerpoint)
Rigueur, précision et minutie
Capacités dexpression orale et écrite
Excellente capacité à travailler en équipe
Maitrise de langlais

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Le Fonds de dotation 101 (One O One) uvre pour la réanimation en finançant des projets déducation des soignants, des projets de recherche, et des actions daccompagnement des patients et familles.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE