Assistant / Assistante de Direction - Antony, France - Entreprise TRUSGNACH

Description

Entreprise familiale spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction et technique

**Rémunération** : 35 à 40 K€ en fonction du profil

38h/semaine.

Poste en CDI, basé à Antony (92) proche RER B, à pourvoir dès que possible

Rattachée au Directeur Général, vos missions seront variées et pourront évoluer:

- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers
- Sous-traitance : Suivi des commandes et constitution des dossiers de demandes d'agrément.
- Envoi des demandes de prix et commandes aux fournisseurs.
- Envoi des Situations de travaux, suivi des paiements et relances.
- Suivi libération de Retenue de Garantie ou de la Garantie A Première Demande
- Suivi des formations. Demande de prise en charge par Constructys.
- Validation des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Diffusion et archivage de la documentation technique. Edition et envoi du DOE
- Prorata : Edition des factures, suivi des paiements et relances.
- Intérimaires : Commandes et suivi des justificatifs

**PROFIL**

A partir de Bac +2

Bonne maîtrise du Pack Office

Minimum 3 ans d'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/10/2023