Assistante Administrative - Molsheim, France - Samsic Emploi - Molsheim

Samsic Emploi - Molsheim

Entreprise vérifiée

Molsheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SAMSIC EMPLOI DE MOLSHEIM recrute pour un de ses Clients UNE ASSISTANTE ADMINISTRATICE ET AGENT D ACCUEIL H/F

3 mois d interim puis embauche

**Profil recherché**

Réaliser la g
**estion administrative de l'agence,** gérer l
**'accueil physique **et
**téléphonique** et être
**le relai et un appui du service commercial.**
Vous serez en premier lieu amené.e à animer et gérer les missions suivantes:

- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité, statistiques...).
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Gérer l'affichage en vitrine des annonces
- Gérer le flux de courrier et sa répartition entre les services
- Gérer les commandes de fournitures
- Réaliser le suivi de l'activité Transaction:

- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions.
- Editer les factures d'honoraires et les communiquer aux notaires
- Gérer les tableaux de bord : CA, nombre d'estimations, nombre de mandats,

Missions diverses pour le service syndic : renseignement client, édition des décomptes de charges etc.

Cette liste de tâches n'étant pas limitative.

Le profil recherché:
Cette opportunité est faite pour vous si.
- Vous avez une première expérience dans l'immobilier.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Professions immobilières, Négociation et Relation Clients )
- Vous êtes **rigoureux**, vous avez le **goût du service **et de **l'assistanat** et aimez le **travail en équipe **?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**Débutant à 1 an**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
Débutant à 1 an