assistant administratif des ressources humaines h/f - Vendargues, France - Private Sport Shop
Description
Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.
Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos de membres et de nos 200 salariés.
Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous voulez.
Notre passion, on l'enrichit chaque jour, on la cultive. Running, randonnée, vélo, ski, snowboard, surf, kite, escalade, équitation, auto-moto ... On touche à tout et c'est ça qui nous apporte le plus de fun.
Bref, chez nous, ça sent bon le sport.
Chez PSS, nous encourageons la diversité et nous sommes fiers-ères de travailler avec des talents venant d'horizons différents. Dans un esprit d'inclusion, les candidats-es seront considérés-ées sans égard à leur âge, leur appartenance ethnique, leur sexe, leur expression de genre, leur identité de genre, leur nationalité, leur religion ou leur orientation sexuelle.
Par ailleurs, PrivateSportShop est engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités Ressources Humaines pour notre société comprenant 180 salariés environ. Polyvalent(e), vous accomplirez des missions variées touchant à l'administration du personnel.
A ce titre, nous vous proposons d'intégrer une équipe de 2 personnes et vos missions seront les suivantes :
Etablissement des entrées et des sorties du personnel : documents d'embauche, DPAE, accueil du collaborateur, affiliation mutuelle, registre du personnel, remise des documents de fin de contrat...
Préparation des contrats de travail
Suivi des salariés : périodes d'essai, absences, maladies, congés, etc.
Établissement des déclarations d'accident du travail
Gestion des visites médicales
Suivi et gestion des intérimaires
Assurer l'organisation et le suivi des formations à destination du personnel (recherches, devis, conventions etc.)
Aide au recrutement (tri des CV, réalisation de pré-entretiens téléphoniques)
Soutien à la communication interne lors d'animations RH
Participation à l'organisation de certains évènements RH (semaine de la qualité de vie au travail, handicap...)
Mise à jour des tableaux de bord RH
Réalisation de documents administratifs (courriers, attestations employeur...)
Numérisation, classement et archivage des documents
Formation :
Formation Bac+2 / +3 en gestion administrative / assistant Ressources Humaines / assistant de direction / support à l'action managériale / gestion PME / gestion des entreprises et des administrations (GEA)...
Des connaissances en droit du travail et/ou droit social serait un plus
Expérience souhaitée d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans le domaine administratif RH
Qualités et compétences :
· Dynamisme et réactivité
· Organisation et rigueur
· Esprit d'équipe
· Qualités rédactionnelles
· Sens de la communication et de l'écoute
Outils :
· Bonne aisance avec le pack Microsoft Office (Excel, Word)
CONDITIONS
Contrat à durée indéterminée
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Disponibilité : dès que possible
Localisation : Vendargues (34), à proximité de Montpellier