Gestionnaire Administration Des Ressources Humaines - Paris, France - Institut Mines-Télécom Business School

Institut Mines-Télécom Business School

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Réaliser la simulation des coûts salariaux pour les statuts autres que CDI (CDD, prolongations CDD, stagiaires...)
- Vérifier la réception des éléments constitutifs du dossier de recrutement
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Assurer la saisie et le contrôle des éléments dans le SIRH
- Accueillir les nouveaux arrivants (signature du contrat, médecine d'embauche, autorisation défense,)
- Assurer le suivi des situations administratives des agents
- Informer en matière de mutuelle et de prévoyance
- Effectuer les démarches administratives préalables à l'intervention des vacataires
- Intervenir auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE) ou de la Préfecture de Police pour le droit de travail des vacataires de nationalité hors UE
- Constituer les dossiers individuels
- Assister et conseiller les départements dans la gestion des dossiers des personnels
- Informer et conseiller les personnels en matière de législation sociale et de démarches administratives
- Gérer les fiches horaires, les temps partiels et les congés et faire les rappels et les relances nécessaires
- Vérifier les données saisies
- Gérer les absences maladies : prévenir les managers des arrêts reçus, saisir les données dans le SIRH, vérifier les droits à indemnisation des salariés, préparer les dossiers du comité médical
- Participer à la production de statistiques RH
- Être amené(e) à participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH

**Niveau de formation et/ou expérience requis**:

- Bac + 2
- Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines
- Maîtrise du pack Office
- Utilisation des outils de messagerie et du web (intranet, internet)
- Pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables**:

- Connaissance des règles de droit
- Pratique d'un logiciel de paie
- Connaissance de la paie

**Capacités et aptitudes**:

- Sens de l'organisation, des priorités et rigueur de gestion
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Très bon relationnel : capacité d'écoute et de dialogue
- Esprit d'équipe
**- Nature du contrat **:CDD jusqu'au 31 décembre 2023 (prolongation possible)**:

- Localisation du poste: Evry (91)
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).