Gestionnaire de Regie - Paris e, France - Hôpital Robert Debré

Hôpital Robert Debré

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fonction**: Adjoint au régisseur

**Grade** : catégorie : Adjoint Administratif Hospitalier

**Catégories**:Personnel de direction et administration

Liaisons hiérarchiques:

- Régisseur
- Directrice adjointe - Affaires financières
- Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Spécialisé des Finances Publiques de l'AP-HP

Liaisons fonctionnelles:

- Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'APHP ;
- Organismes extérieurs (Notaires, CPAM, Gérants de tutelles, DDASS)
- Directions fonctionnelles du GHU ;
- Traitements Externes, Admission, Frais de Séjour ;
- Patients et leur famille.

Horaire de travail : 9h00 -16h36

Temps de travail : 7h36

Quotité de travail 100%

Activités du métier

**Mission de suppléance au régisseur**:

- Procéder aux contrôles faits par le régisseur

**Missions d'encadrement de proximité**:

- Superviser la gestion de dépôts de fonds au trésor
- Contrôler, corriger ou annuler les opérations quotidiennes et préparer les documents comptables à transmettre à la DSFP
- Formaliser les contrôles quotidiens 'ensemble des opérations réalisées dans le service
- Enregistrer et suivre les opérations sur les comptes clients SAP ou comptes d'attente

**Missions spécifiques**:

- Préparer la situation mensuelle,
- Responsable de la tenue quotidienne de la caisse et de la préparation des dégagements

**Mission de suppléance**:

- Tenue des guichets encaissements décaissements,
- Vérifications et comptabilisation des caisses des traitements externes,
- Gestion des badges de self (logiciel MONEWIN)
- Enregistrent et restitution caution blouse et badge
- Accueil des familles
- Polyvalence de tâches dans les différents postes de la régie
- Commande des équipements.
- Participation à la formation des nouveaux agents

Particularité de la fonction:

- Manipulation de fonds

SAVOIR -FAIRE REQUIS:

- Maitrise des logiciels WORD et EXCEL
- Connaitre le milieu hospitalier
- Aptitude à la relation et à la communication
- Utilisation de l'outil informatique et bureautique
- Autonome
- Etre à l'écoute

CONNAISSANCES SOUHAITEES DES OUTILS INFORMATIQUES
- SAP (formation proposée)

QALITES REQUISES
- Intérêt pour les chiffres
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe
- Dynamisme, polyvalence
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Adaptabilité
- Etre à l'écoute

EVOLUTIONS DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
- Evolution du poste en fonction des réformes hospitalières, de la législation sociale et des logiciels

RISQUES PROFESSIONNELS
- Travail sur écran
- Gestion de l'accueil des patients
- Le mandataire suppléant est responsable personnellement et pécuniairement des fonds et valeurs déposés en l'absence du régisseur
- Il perçoit l'indemnité de la caisse liée à ces risques
- Manipulation des deniers publics et de valeurs impliquant le respect des règles de sécurité propres aux régies

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 19 372,50€ à 43 381,26€ par an

Lieu du poste : In person