Assistant(E) de Direction - Antony, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Antony, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vos missions sont:

- Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants:
Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,

Apporter un support pour la préparation de présentations,

Organiser les déplacements,

Assurer un support administratif global,

Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes,

Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,

Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leurintégration

Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation etmettre à jour les classeurs individuels de formation.
- Suivre les contrats et le budget du département:
Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,

Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires:
Saisir et suivre les demandes d'achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à lapréparation des budgets.

Apporter un support à la planification des activités du département
- Apporter un support au Labeling Committee:
Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.

Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documentsétablis par le département AR

Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe

Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées
- Coordonner l'ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal:
Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l'Assistante Documentaire, lesactivités du Pôle au service des équipes CMC et zones,
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Assistanat (Gestion, Direction) et disposez d'une

expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis

d'acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Excel (avancé), PPT, etWord) et êtes en mesure de parler anglais (lu, écrit, parlé).

Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve)et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux.

Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atoutspour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe.

Anglais opérationnel exigé.

**Rémunération**: 40 à 45 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement