Assistant/e de Direction - Paris, France - Progressis

Progressis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €0- Date de création- 25/01/2024- Date d'expiration- 22/02/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services Juridiques01/24/RL/ADC

Assistant(e) de Direction - Concurrence (H/F) - Anglais B1
- L'entreprise:

- Notre client est un grand cabinet d'avocats parisien, à la recherche de sa/son Assistant(e) de Direction en Concurrence.
- Votre poste:

- Le cabinet cherche un(e) assistant(e) de Direction pour travailler en étroite collaboration avec une équipe composée d'un associé et de cinq collaborateurs.
- Le poste est à pourvoir à partir dès que vous serez disponible
- Contrat en CDI /semaine (35h)
- Localisation : Paris
- Rémunération proposée : à définir selon profil

Vos missions:

- Assistanat de Direction classique:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier et des coursiers
- Gestion d'agenda et des déplacements en France ou à l'étranger avec la préparation d'une enveloppe de voyage
- Organisation des calls / réunions / déjeuners
- Travaux d'impression / scans / reprographie (réalisation de sommaire automatique, travaux de mise en page avec les fonctions avancées de Word : Marks-up notamment, reliure)
- Préparation de Power Point
- Facturation
- Ouverture des dossiers sur SECIB ou version papier
- Saisie des temps quotidienne ou hebdomadaire en fonction des avocats
- Saisie des débours
- Validation des factures
- Transmission aux clients
- Prévision budgétaire/suivi
- Prise de rendez-vous
- Préparation de courrier
- Gestion de la comptabilité personnelle
- Organisation des transports dans le cadre des vacances
- Courses / Achats en fonction des besoins
- Réalisation des notes de frais

Votre profil:

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes
- Vous savez faire preuve de discrétion, d'adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité
- Expérience confirmée en cabinet d'avocats, idéalement dans le domaine de la concurrence, souhaitée
- Maîtrise du pack office
- Anglais courant (Niveau B1)
- Expérience:

- Une première expérience solide en tant qu'assistant/e d'équipe.

Salaire et avantages:

- Rémunération à définir selon profil
- 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai (renouveler de manière systématique)
- Titre-Restaurant d'une valeur de 9.10€
- Mutuelle famille ou individuelle pris en charge à 50%
- 13ème mois versé en juin et décembre
- Bonus pour Noël (chèque cadeau de Noël d'une valeur de 100€)
- Ce poste vous intéresse:
Contactez-moi au numéro suivant : / LAO Romaric
- Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
- La sécurité de vos données
- Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci