Assistant(E) de Copropriété - Suresnes, France - MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE

MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE
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Entreprise vérifiée
Suresnes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**

En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuellement d'environ 40 immeubles représentant 1200 lots:

- Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion dématérialisée des convocations et PV
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site pour les expertises
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
- Relationnel gardiens notamment sur la gestion des commandes
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,
- Aide à la gestion des 1ères relances pour règlement des charges
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers

**Votre profil**

H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 6 mois au poste d'assistant de copropriété est demandée. La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine pour une entreprise en plein développement. Une évolution est envisageable au sein de notre structure sur un poste de gestionnaire.

Salaire fonction de l'expérience + vacations + mutuelle + ticket restaurant.

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Avantages:

- Participation au transport
- 13ème mois
- Titre-restaurant / Panier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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