Assistant Services Généraux - Puteaux, France - Up Skills Support RH Paie Juridique

Description

**Votre Mission**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible.
**Contrat**: CDI non cadre
**Durée**: Temps plein 35h/semaine
**Salaire**: 30/34 K selon expérience
**Avantages**: Remboursement 50% du transport/ Mutuelle/ TR 9 euros (60% pour l'employeur)

**Missions**:
Appui à la gestion de l'immobilier ( Activité principale à terme)
Participation à l'organisation des déménagements des agences
Prendre connaissance des factures de dépenses liées aux agences
Coordonner ouverture/fermeture/transfert des agences (accompagnement dans la recherche des locaux/coordonne la logistique des mouvements/Communique de façon pertinente les changements prévus aux services impactés notamment avec le service informatique et les fonctions supports

Support administratif au réseau

Gestion et suivi des contrats

Gestion de suivi relation avec les prestataires de ménage

Gestion et suivi des machines à affranchirAppui au service achat
- gestion des comptes de la plateforme pour les outils de bureau
- Validation des commandes selon les directives de la politique Achats
- Mise à jour et suivi du reporting de la flotte automobile en location
- Vérification et validation de devis de changement de pneu et réparation de véhicules
- Gestion de sinistres de la flotte automobile et des locaux
- Reporting de délégation de chauffeurs pour établir le montant de la prime Assurance
- Mise à jour et suivi du bilan des portables du réseau
- Effectuer les commandes en fonction des demandes spécifiques selon les directives du responsable Achats

Appui au service logistique
- Aide dans l'organisation des déménagements: Administratif et logistique
- Gestion du courrier et bon fonctionnement du site ( Commande de café, eau, intervention des prestataires, accueil visiteurs)

Appui au service comptabilité fournisseurs
- Contrôle des factures ( Loyers et fournisseurs)
- Imputation et gestion réclamations
- Lors des achats: répertorier les fournisseurs, récupérer les contrats et changement des entités de facturation

**Votre profil**:
Par ailleurs, il /elle devra faire preuve de rigueur et d'adaptation en fonction des différentes missions qui lui sont confiées

**A propos de Up Skills Support RH Paie Juridique**:
Il s'agit d'une holding avec pour activité principale entre autres, la gestion des agences d'emploi. Par ailleurs, l'entreprise oriente de plus en plus ses activités sur la gestion du parc immobilier.