Assistant Administratif QSE H/F - Aix-en-Provence, France - Ortec
Description
"Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités."
Vos missions seront les suivantes:
Gestion Administrative du Service Exigence:
Accueil téléphonique en lien avec les agences et services du groupe
Gestion de la messagerie du service
Gestion du courrier
Suivi des visites médicales et formations de l'équipe
Commande des EPI/Fournitures et gestion des stocks
Gestion des notes de frais (vérification, saisie)
Suivi des commandes et des factures
Organisation de l'accueil des correspondants QSE
Réunions du service : organisation, rédaction de compte-rendu, suivi des plans d'actions
Gestion Documentaire:
Contribuer à l'administration du SharePoint du service
Participer à l'élaboration des supports QSE/métiers du Groupe en interface avec les experts concernés
Réaliser la mise en forme des outils documentaires
Assurer la publication des supports de communication
Veille réglementaire et normative:
Assurer la gestion des normes et réaliser la veille normative
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser la veille réglementaire HSE auprès des interlocuteurs du groupe
Animation QSE:
Contribuer aux projets du Service (ex : Semaine Sécurité, Accueil HSE e-learning...)
Assurer le suivi de la procédure incendie du site et peut participer à son animation
Titulaire d'un diplôme en QSE, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, stages et alternances compris.
Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, avez un sens aigu de l'organisation et aimer le travail en équipe.
Vous maitrisez le pack Office et Share Point.