Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique - Saint-Cloud, France - DASSAULT AVIATION

DASSAULT AVIATION

Entreprise vérifiée

Saint-Cloud, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dassault Aviation recrute:
La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.

Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations. Vous serez en charge des activités suivantes:

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),
- Effectuer la mise en forme de documents en anglais,
- Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,
- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services ),
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,
- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place),
- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),
- Organiser les déménagements des bureaux,
- Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs).

Dassault Aviation recherche:
De formation BAC+2 Assistante Manager avec une expérience équivalente en secrétariat.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook).

Votre niveau d'anglais vous permet de lire les notes.

Vous possédez une bonne communication écrit et orale.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Résumé:
**Référence** :

Saint-Cloud - Ile-de-France - France

CDI

Direction Générale, Conseil