Coordinatrice/teur Administratif - Antibes, France - ADI Sécurité Incendie
il y a 2 semaines
Description
Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence d'**Antibes**.
Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle central dans la gestion administrative des activités de l'agence, puisqu'il/elle coordonne toutes les activités administratives, conjointement avec le Responsable d'agence.
Le Coordinateur/Coordinatrice est responsable de la gestion efficace des opérations administratives quotidiennes ainsi que de la communication avec les différents services au sein du groupe ADI. Elle/il manage une équipe composée de 9 assistantes administratives.
**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:
- Piloter l'activité administrative de l'agence
- Organiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s
- Encadrer et animer la montée en compétences une équipe de 9 assistantes administratives.
- Analyse du service, suivi de la démarche qualité de l'agence et proposer des améliorations.
- Gérer les réclamations client, suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun
- Assurer des missions de support administratif (gestion de la boite mail centralisée, point relais sur la facturation et la gestion des litiges)
- Contribuer à la gestion des plannings des assistant(e)s administratif(ve)s (gestion des congés, des absences et des remplacements)
- Participer au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens)
- Mise en place du plan d'intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des conflits
- Echange d'information avec des interlocuteurs multiples (Service RH, Chefs d'équipe, Chargé(e)s de clientèle )
- Assurer le respect des procédures et des règles de l'entreprise
- Rendre compte de l'activité de l'agence à sa hiérarchie
**Type d'emploi **:Temps plein - CDI - 35H00
**Rémunération **:27.600,00€ à 30.000,00€ Brut Annuel
**Mise en place du Télétravail 12 jours/an**
**AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE**
Si vous êtes motivé(e) par les défis, si vous avez un excellent sens du management et que vous vous reconnaissez N'attendez plus, rejoignez-nous
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