Assistant(e) opérationnel H/F - Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France - Seqens

Description

Société coopérative, filiale de Seqens, Groupe Action Logement, Seqens Accession développe en IDF une activité d'accession sociale à la propriété avec des programmes neufs en BRS, PSLA et VEFA, en propre et en association avec des partenaires coopératifs ou privés.

Son objectif pour 2024 est de lancer 200 nouveaux logements en chantier et de signer 100 réservations minimum.

Rattaché(e) au Directeur général de Seqens Accession, ce poste consiste en l'accompagnement opérationnel actif des équipes de la Direction des Programmes et de la Direction Technique pour les différentes missions à accomplir dans le montage, la relation clientèle et de l'exécution des travaux de réalisation des logements.

Dans ce cadre :

• Vous accompagnerez les équipes Programmes dans la constitution des dossiers de comités d'engagement BRS auprès de Seqens, des dossiers d'agréments PSLA auprès des services de l'Etat Dans le classement, l'envoi et le suivi des courriers
• Vous accompagnerez les équipes dans le suivi comptable et financier des engagements réalisés dans les phases de développement, montage et exécution des programmes immobiliers.
• Vous accompagnerez les équipes Techniques et Travaux dans toutes les missions administratives liées aux chantiers, telles que la préparation des ordres services travaux, le suivi et la validation des agréments sous-traitants des entreprises, le suivi et la validation des dossiers concessionnaires,
• Vous assurerez le suivi des travaux modificatifs acquéreurs, l'organisation des rendez-vous de choix des prestations intérieures, des rendez-vous de visites après achèvement des cloisons, l'enregistrement des comptes-rendus et chantier et suivi des avis des intervenants de chantier.
• En phase pré-livraison, vous participerez a la rédaction des dossiers d'accueil Client, et au livret retraçant la mémoire du site sur lequel sera réalisé l'opération immobilière, dans le cadre de l'objectif de Seqens Accession , société à mission, d' « Ancrer les Acquéreurs dans leur quartier et leur ville »
• En phase livraison vous assurez la préparation des documents de livraisons avec les équipes programmes et travaux.
• En phase SAV, vous participez à la réception, l'enregistrement et la transmission des courriers de réclamations et à l'envoi des courriers de réponses et des courriers des lettres recommandées aux entreprises défaillantes.
• Dans le cadre des opérations BRS vous assurez la compilation des dossiers documentaires à transmettre à l'OFS (Dossiers de ventes acquéreurs, dossiers techniques, etc).

Formation / expérience : Bac + 2/3

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de l'immobilier et/ou exercez des fonctions similaires depuis au moins 2 ans.

Vous êtes capable de travailler avec plusieurs équipes et interlocuteurs, et êtes doté d'un sens de la satisfaction client.

Compétences/connaissances recherchées : Votre expérience dans le secteur de l'immobilier/travaux et des sujets relatifs à l'accession à la propriété vous permettent de vous adapter rapidement à votre nouvel environnement.

Qualités requises : Polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles.

Seqens vous propose :

Horaires flexibles

6 semaines de congés payés

RTT

Restaurant Inter-Entreprises

Carte Tickets Restaurant

Intéressement

Prime de vacances

PEG, PERCOL

CSE

Nous avons hâte de vous rencontrer