Chargé Des Affaires Générales Et de La - Paris, France - CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS

CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et quartier centre de détention).

Placé sous l'autorité directe du chef d'établissement et de son adjoint, le chargé des affaires générales et de la coordination assure les liaisons entre les services et les liaisons au sein des services répartis en différentes antennes, dans un objectif d'harmonisation des pratiques et de contrôle du respect de la règlementation.

Les missions du chargé des affaires générales et de la coordination a sous son autorité:

- le secrétariat de direction
- la chargée de communication

Responsabilités:

- coordination entre les antennes des différents services (finances, greffe, régie, etc.)
- coordination et suivi de la mise en œuvre des directives et commandes générales du chef d'établissement et son adjoint
- supervision de la communication de l'établissement
- suivi des dossiers réservés du chef d'établissement
- suivi des saisine et rapports CGLPL, DDD, IGJ, MCI
- contrôle la bonne imputation et diffusion des informations parvenant à l'établissement
- constitution des dossiers préparatoires aux déplacements et rendez-vous du chef d'établissement
- gestion des archives
- lien avec les différents partenaires et autorités
- gestion des délégations de signature
- préparation et suivi des réunions institutionnelles
- préparation et accompagnement des visites officielles à l'établissement
- préparation des cérémonies
- participation aux réunions portant sur des thèmes transversaux

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 2 944,00€ à 3 000,00€ par mois

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024